Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься

• Работать в паре со вторым офис-менеджером;
• Создавать презентации;
• Сканировать, ксерокопировать документы, контролировать подписи договоров и прочей документации;
• Взаимодействовать с курьерскими службами и почтой России (раз в неделю отправка документов через отделение ПР);
• Обмениваться корреспонденцией с клиентами и контрагентами;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (контролировать наличие канцтоваров, воды и т.д. на вверенной территории);
• Встречать посетителей, предлагать чай/кофе (редко);
• Координировать работу офиса;
• Заказывать и бронировать авиа- и ж/д билеты;
• Контролировать работу административного персонала (уборщицы);
• Проводить обход по офису для контроля чистоты;
• Помогать в организации мероприятий/корпоративов.

Нам важно

• Опыт работы секретарем, администратором, офис менеджером или ассистентом;
• Уверенное владение PC, знание Exсel, опыт работы в 1С(Предприятие);
• Внимательность, грамотность, высокий уровень организованности и ответственности, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде.

Мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ (полностью белая заработная плата, стабильный и прозрачный доход, оплачиваемые отпуск и больничные);

• График работы 5/2 с 09:00-18:00;

• Современный уютный офис с комфортными зонами отдыха (7 минут пешком от м. Алексеевская);

• Поддержку в период адаптации - открытая коммуникация и помощь в решении вопросов;

• ДМС после года работы и значительные скидки на ассортимент компании - мебель, гаджеты и бытовую технику;

• Регулярные командные встречи, тимбилдинги, клубы по интересам и корпоративные мероприятия;

• Амбициозную и поддерживающую среду для вертикального и горизонтального роста, количество успешных кейсов роста наших сотрудников более 20% штата;

• Демократичную корпоративную культуру, общение “без галстуков” на всех уровнях компании.