Помощник руководителя

ГК "ТеплоЦентрСтрой" - крупная строительно-монтажная организация с более чем 30-летней историей, реализующая уникальные проекты по сооружению объектов инженерной инфраструктуры в городе Москва.

Мы предлагаем стабильную заработную плату, социальные гарантии, комфортные условия труда и дружелюбную атмосферу в коллективе. Присоединяйся к нам и стань частью команды!

Вам предстоит:

• Работа с заявками на транспорт (составление, сопровождение, систематизирование заявок на транспорт). Составление накопительных ведомостей по аренде техники и транспорта по шифрам;
• Работа с входящей документацией (обработка входящих СЗ, ведение журнала входящей документации, ведение журнала исходящей документации, отслеживание в 1Ф входящих сообщений, отслеживание выполнения поручений в первой форме (системе автоматизации бизнес-процессами) сотрудниками дирекции);
• Работа с отчётными документами. Отслеживание ведения начальниками участков табелей, материальной отчётности;
• Контроль за выполнением поручений руководителя сотрудниками дирекции;
• Работа с проектной документацией (получение и выдача начальникам участков и прорабам);
• Составление принятых в документообороте организации служебных записок (служебных записок в печатном виде и в первой форме);
• Выполнение рабочих поручений руководителя. Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя / офис-менеджером приветствуется;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая организованность и ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость и коммуникабельность;

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная белая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска);
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Компенсация мобильной связи;
• Бесплатные обеды в корпоративной столовой;
• ДМС и абонемент в фитнес-клуб на льготных условиях после окончания испытательного срока;
• Организация активного отдыха (волейбол);
• Возможность карьерного и профессионального роста.