Личный помощник\заместитель руководителя

ООО "Регион-торг" x PARAGRAFF EM занимается сдачей и управлением собственным недвижимым имуществом, комплексным управлением клиентской недвижимостью

На данный момент открыта вакансия "Личный помощник руководителя \ бизнес-ассистент"

Кто нам нужен?

1. Способный, принимать правильные и логичные решения по всем аспектам поставленных задач, без дополнительного вовлечения руководителя.

2. Готовность быть всегда на телефоне, оперативно решать поступающие задачи, быть внимательным к деталям, фиксировать все детали.

3. Базовое знание английского языка.

4. Права категории "B", уметь быстро и безаварийного перемещаться на авто, на служебным, если есть свой, так же рассмотрим и обсудим.

5. Опрятность, аккуратность, умение общаться и выстраивать контакты с людьми.

6. Умение работать с ПК, офис, мессенджеры.

8. Если есть опыт работы в обслуживании и управлении коммерческой недвижимости - большой и жирный плюс

________________

Обязанности и задачи -

Все, что связано с бытом и бизнесом.

Выполнение бизнес - поручений :

Поиск подрядчиков, коммуникация с ними, обсуждение договоров, счетов, актов и все, что связано с выполнением работы по данному договору, контроль выполнение договора, дедлайнов, получение наиболее выгодных условий.

Поиск информации, ее анализ и предоставление ее в понятной и быстрой форме

Коммуникациями с сотрудниками

Ведение документации ( по необходимости)

Выполнение задач, связанных с профильным назначением бизнеса - аренда, обслуживание и управление собственным недвижимым имуществом

Умение быстро разобраться в новом непонятной для вас теме и обсудить это с руководителем

Полная подмена руководителя на рабочем месте

________________

Выполнение поручений руководителя

Оплатить счета, купить билеты, произвести плановое обслуживание авто, напоминание, составление календаря, продажа неактуальной техники, недвижимости, купить цветы, напомнить о день рождении, закрытие бытовых вопросов, бронирование ресторанов, гостиниц, квартир, апартаментов, авия \ жд билетов по всему миру, привести\отвести людей, заехать в химчистку, сдать машину на мойку.

Итог -

Быть полноценной правой рукой в обычной бытовой жизни и в бизнесе

Работа оффлайн\онлайн по согласованности с руководителем.

В офисе каждый день не нужны, если на то есть причина и нет руководителя - тогда да.

Быть на связи 24\7, активным, гибким и креативным.

Достойная оплата, бонусы за активное участие в развитии бизнеса.

Будем рады работать с тобой, если ты ИП по договору

Обсуждаем трудоустройство. Окончательная оплата определяется по результатам собеседования