Сопроводитель документации

Чем предстоит заниматься:

• Доставка документов контрагентам: выезды по городу / району для передачи оригиналов договоров, актов, счетов, первичной документации.

• Отправка через Почту России: оформление заказных писем, ценных бандеролей, отслеживание отправлений.

• Взаимодействие с курьерскими службами: вызов курьеров, передача документов, контроль получения.

• Прием входящей корреспонденции: получение документов от курьеров и из почтового отделения, передача адресатам внутри компании.

• Сбор подписей: доставка документов на подпись внутри офиса (между отделами, руководству).

• Сканирование и простая обработка: перевод документов в электронный вид для внутреннего учета (без ведения сложных реестров).

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы курьером или в доставке документов.

• Знаете, как работать с Почтой России (оформление отправлений, описи вложения).

• Умеете взаимодействовать с курьерскими службами (СДЭК, DPD).

• Владеете базовым уровнем ПК: электронная почта, работа с простыми файлами (открыть скан, распечатать, отправить вложение).

• Ориентируетесь в городе, умеете строить маршруты.

• Ответственны, пунктуальны, внимательны к документам.

Формат работы (гибрид):

• Разъездной характер: доставка документов контрагентам, выезды в почтовые отделения, курьерские службы.

• В офисе: получение документов для отправки, сбор подписей, подготовка исходящих писем.

• Удаленно: отслеживание статусов отправлений, простая переписка по почте, планирование маршрутов.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Гибкий график: задачи на день — можно планировать маршрут самостоятельно.

• Оплата мобильной связи.

• Спокойные, понятные задачи: доставить, отправить, получить, передать.

Этапы отбора:

1. Рассмотрение резюме.

2. Короткое телефонное интервью.

3. Встреча в офисе / собеседование.

4. Выход на работу.