Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя, который любит порядок больше, чем хаос

Есть руководитель.

У него одновременно появляются новые идеи, срочные задачи, внедрения, сотрудники, проекты и десятки вопросов, которые нужно держать под контролем.

Нужен человек, который не испугается этого потока и сможет превратить его в понятную систему.

Не секретарь.
Не «девочка на звонки».
Не человек, который ждет инструкцию на каждый шаг.

Нужен партнер по организации процессов.

Что будет в работе

— Собирать разрозненные задачи в единую систему.
— После звонков, встреч и голосовых сообщений фиксировать договоренности и следующие шаги.
— Контролировать выполнение задач сотрудниками.
— Напоминать, уточнять, дожимать.
— Помогать руководителю не держать все в голове.
— Организовывать встречи, график и текущие процессы.
— Работать с таблицами, документами, CRM и внутренними сервисами.

Нам точно по пути, если вы

✔ Любите, когда все лежит по полочкам.

✔ Когда слышите хаотичный поток мыслей, автоматически начинаете раскладывать его по пунктам.

✔ Не теряетесь, если одновременно прилетело пять задач.

✔ Умеете вежливо, но настойчиво добиваться выполнения договоренностей.

✔ Не ждете постоянного контроля.

✔ Получаете удовольствие, когда из бардака получается порядок.

Что может не понравиться

✘ Если вам комфортно выполнять только четкие инструкции.

✘ Если сложно напоминать людям о сроках и контролировать выполнение задач.

✘ Если многозадачность вызывает стресс.

Как мы поймем, что нашли своего человека

Через пару месяцев руководитель перестанет искать информацию в переписках, вспоминать кому что поручил и перепроверять каждую задачу.

У него освободится время на развитие бизнеса, а процессы начнут работать без постоянного ручного управления.

Условия

📍 Формат работы:
— 4 дня в офисе;
— 1 день удаленно;
— 2 дня в неделю необходимо быть на связи.

💰 Доход:
— 120 000 ₽ на первые 2 месяца;
— далее рост дохода и расширение зоны ответственности.

Небольшая проверка перед откликом

Представьте ситуацию:

Руководитель отправил вам 7-минутное голосовое сообщение, в котором вперемешку озвучил 10 задач.

Что вы сделаете в первую очередь?

Напишите ответ вместе с откликом.