Администратор формального трека

С 2013 года мы успешно реализуем масштабные ИТ-проекты для государственных и коммерческих заказчиков, создавая современные информационные системы и цифровые сервисы. Наша команда объединяет профессионалов, которые участвуют в реализации социально значимых проектов и развиваются вместе с компанией.

Условия:

• Высокий уровень полностью белой заработной платы;
• Официальное оформление в рамках ТК РФ в аккредитованную ИТ-компанию;
• Работу в комфортном офисе в центре Москвы (м. Тверская);
• Ежегодный бонус до 2 окладов по результатам работы;
• Возможность регулярной индексации заработной платы;
• Участие в крупных и интересных проектах в сфере информационных технологий;
• Возможность получить уникальные компетенции в области договорной работы и сопровождения государственных ИТ-проектов;
• Перспективы как горизонтального, так и вертикального карьерного роста;
• Работу в команде профессионалов и поддержку на этапе адаптации.

Обязанности:

• Изучением условий, требований и сроков исполнения контрактов и договоров;
• Разработкой планов закрытия контрактов и договоров в соответствии с формальными требованиями заказчика;
• Контролем сроков подготовки отчетной документации по проектам;
• Организацией процесса разработки отчетной документации по контрактам и договорам;
• Проведением аудита отчетной документации на соответствие требованиям контрактов, договоров и нормативных документов;
• Подготовкой сопроводительных писем в адрес заказчиков;
• Разработкой актов выполненных работ, оказанных услуг и актов передачи документации;
• Организацией подписания и передачи отчетных и первичных документов заказчикам;
• Контролем сроков согласования и подписания документов со стороны заказчика;
• Взаимодействием с заказчиками по вопросам подготовки и доработки отчетной документации;
• Проверкой проектов контрактов и договоров;
• Ведением деловой переписки и коммуникацией с заказчиками.

Требования:

• Опыт работы администратором проектов, специалистом по договорной работе в ИТ-компаниях или на аналогичной позиции от 2 лет;
• Знание процессов согласования договоров и контрактов;
• Понимание этапов создания и развития информационных систем;
• Знание состава и назначения отчетной документации на различных этапах жизненного цикла информационных систем;
• Понимание взаимосвязей между отчетными документами;
• Опыт ведения официальной деловой переписки;
• Опыт работы с отчетной документацией, оформляемой в соответствии с требованиями ГОСТ;
• Знание Постановления Правительства РФ № 676;
• Опыт работы с первичными финансовыми документами (акты, счета и др.);
• Продвинутый уровень владения MS Word и MS Excel;
• Высокую внимательность, ответственность и аккуратность при работе с документами и цифрами;
• Умение планировать работу, контролировать сроки и эффективно взаимодействовать с участниками проекта;
• Развитое критическое мышление и ориентацию на результат.

Будет плюсом:

• Опыт работы с Jira и Confluence;
• Опыт сопровождения государственных контрактов и проектов в сфере ИТ;
• Понимание специфики документооборота при создании и развитии государственных информационных систем;
• Опыт взаимодействия с государственными заказчиками.

Если в этом описании вы увидели себя, откликайтесь, мы с удовольствием расскажем о деталях позиции!