Специалист по учету рабочего времени и контролю лимитов (инженерные сети)

Ключевая задача:

Обеспечение точного учета фактически отработанного времени сотрудников и контроль соблюдения проектных / корпоративных лимитов времени и трудозатрат ( 150 человек)

Наше предложение:

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно гибкое начало / окончание), после прохождения испытательного срока (3 мес) возможен гибрид.

• Уровень дохода: обсуждаем с подходящим кандидатом.

• Оформление по ТК РФ.

• Работа в стабильной инженерной компании (указать название, если публикация открытая).

• ДМС после года работы.

Чем нужно заниматься:

• Учет рабочего времени:

  • Ведение табеля учета рабочего времени (ежедневно / еженедельно) по всем подразделениям.

  • Внедрение систем учета рабочего времени.

  • Выездные проверки сотрудников (2-3 раза в мес)

  • Обработка данных: явки, неявки (отпуска, больничные, командировки), сверхурочные, ночные часы.

  • Сверка с графиками работы (сменный, вахтовый, гибкий, удаленный).

  • Внесение корректировок на основании служебных записок и приказов.

• Контроль лимитов:

  • Мониторинг соблюдения установленных лимитов рабочего времени на проект / задачу (в часах).

  • Отслеживание лимитов отсутствия (отпуска, отгулы, дни за свой счет).

  • Контроль лимитов сверхурочной работы и ночных часов (в рамках ТК РФ и внутренних регламентов).

  • Участие в расчете баланса рабочего времени по периодам (месяц, квартал, проект).

  • Контроль лимитов закупаемых материалов (ведение сводных ведомостей по закупке материалов.

• Отчетность и взаимодействие:

  • Формирование сводок по ФРВ (фонду рабочего времени) для руководителей проектов и экономистов.

  • Подготовка данных для расчета зарплаты (передача табеля в бухгалтерию / отдел оплаты труда).

  • Участие в малых внутренних аудитах учета времени.

• Наши ожидания:

• Опыт работы с табелем учета рабочего времени (желательно в инженерной, строительной, производственной или IT-компании с проектной структурой).

• Уверенное знание трудового законодательства в части: рабочее время, сверхурочная работа, ночные часы, учет неявок.

• Владение Excel на уровне "сложные сводные таблицы / формулы / фильтры"

• Внимание к деталям, умение работать с большим объемом первичных данных.

• Будет плюсом:

  • Понимание специфики проектных лимитов в инжиниринге (бюджет часов на этап).

  • Опыт настройки графиков для сменной / вахтовой работы.

• Если Вас заинтересовала наша вакансия, пришлите сопроводительное письмо ответив на несколько вопросов:

• 1. Время в пути от места проживания до места работы (от двери до двери)?

• 2. Ожидаемы уровень дохода?

• 3. Наличие опыта работы в строительной/производственной компании и сколько лет?