Помощник акционера / Бизнес ассистент (IT-группа компаний)

Группа IT-компаний (финтех, автоматизация, интеграция, управленческий консалтинг) приглашает бизнес-помощника акционера.

Основные задачи

• Планирование календаря руководителя, защита времени, напоминания, сбор материалов к встречам

• Участие во встречах, ведение структурированных протоколов (решения, задачи, ответственные, сроки), рассылка участникам

• Координация поручений сотрудникам после согласования с акционером, запрос промежуточных статусов

• Ежедневный и еженедельный сбор статусов у сотрудников, фиксация срывов сроков, подготовка отчётов по просроченным задачам

• Фильтрация звонков, писем и сообщений, частичная самостоятельная переписка

• Подготовка документов, отправка, сканирование, архивация

• Организация поездок: билеты, отели, трансферы, такси, маршрутные листы

• Сбор данных из CRM и Excel, построение сводных таблиц, графиков и простых дашбордов

• Взаимодействие с IT-подрядчиками, создание почт и доступов

Кого мы ищем

Обязательно высшее техническое (инженерное, IT, физмат, прикладная математика, автоматизация, робототехника) образование.

Опыт: от 2 лет на позиции бизнес-ассистента, персонального ассистента или координатора с расширенными функциями.

Личные качества:

• Проактивность

• Системное и структурное мышление

• Внимательность к деталям

• Стрессоустойчивость при работе с несколькими задачами одновременно

• Дисциплина и самоконтроль

• Дипломатичность (особенно при сборе статусов у сотрудников)

Условия

• Зарплата: 150 000 – 200 000 рублей на руки (по результатам собеседования)+ квартальные и годовые премии

• График: 5/2, полный день, офис

• Испытательный срок: 3 месяца

• Отпуск: 28 календарных дней

• Офис в 5 минутах от м. «Бауманская»

• Обучение за счёт компании

Акционер заинтересован в том, чтобы помощник рос вместе с бизнесом. Со временем возможен переход на другие позиции в зависимости от интересов и способностей.