Ведущий специалист по документообороту (маркетинг)

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать процесс согласования и оформления договоров и оплат в рамках функционала Группы сопровождения маркетинговой деятельности Блока маркетинга;
• Обеспечивать предоставление закрывающих документов по проведенным оплатам;
• Осуществлять взаимодействие с подразделениями ООО «Компания БКС» по вопросам согласования, заключения и оплаты договоров в рамках функционала Группы сопровождения маркетинговой деятельности Блока маркетинга, а также закрытия дебиторской задолженности;
• Осуществлять взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения, изменения и расторжения договоров в рамках функционала Группы сопровождения маркетинговой деятельности Блока маркетинга, а также предоставления закрывающих документов по указанным договорам;
• Отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
• Анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам; выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
• Вести необходимую отчетность в рамках функционала.

Что мы ищем:

• Высшее экономическое образование;
• Опыт работы в договорном отделе не менее 1 года;
• Знание стандартов оформления разных видов документов, правила и сроки их хранения, порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции;
• Уверенный пользователь MS Office.

Мы предлагаем:

• Работу среди профессионалов финансового рынка;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Стабильный конкурентный доход;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Комфортный офис в центре (м. Проспект Мира);
• Гибридный график работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• ДМС, корпоративные скидки и предложения для сотрудников