Менеджер АХО (ресепшн)

Крупная производственно-торговая компания Döcke уже 20 лет является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения. Мы предлагаем новый уровень загородной жизни, создавая стильные, качественные и при этом доступные решения для внешней отделки, отвечающие высоким мировым стандартам.

Команда «Döcke» приглашает в свой дружный и профессиональный коллектив Менеджера АХО

Условия для комфортной работы:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
• График работы 5/2;
• Уютный офис: Головинское ш., 5, к.1;
• Забота о вашем здоровье (ДМС после испытательного срока);
• Забота о Ваших детях (подарки на Новый год, спортивные и развлекательные мероприятия);
• Корпоративное обучение;
• Перспективы карьерного и финансового роста.

Наши пожелания к кандидату:

• Среднее специальное, высшее;

• Уверенный пользователь: 1С, Битрикс, Microsoft Office.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с пропускной системой (оформление заявок);

• Оснащение офиса необходимой техникой и мебелью;

• Своевременный заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия;

• Подготовка рабочих мест сотрудникам необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, мебелью;

• Взаимодействие со службой клининга. Контроль за чистотой и порядком в офисе;

• Создание заявок на оплату в 1С. Первичная бухгалтерия, составление отчетности;

• Формирование смет и бюджета хозяйственных расходов;

• Договорная работа с контрагентами по административной, документационной и организационной поддержке. Согласование новых договоров в Bitrix, передача в архив;

• Проведение тендеров поставщиков товаров и услуг;

• Работа с автопарком (своевременное оформление полисов, организация ТО);

• Работа с Яндекс.Такси. Предоставление сотрудникам доступа к корпоративному кабинету, контроль лимитов поездок;

• Выполнение поручений руководителя;

• Контроль технического состояния оборудования внутренних инженерных систем (вентиляция, кондиционирование, сантехника, электрика);

• Знание основных инженерных систем зданий - электрика, водоснабжение, пожарная система;

• Мелкий ремонт( поменять дверные ручки, повесить полку, вкрутить лампочку и тп).