Администратор ИТ проектов

О компании:

Группа компаний Велфарм – лидер российской фармацевтики.

Мы создаем современные лекарства, которые улучшают и спасают жизни людей.

Вакансия: Администратор ИТ-проектов (Дирекция цифровой трансформации).

Администрирование проектов и стратегических инициатив:
Координация работы внутренних команд и внешних подрядчиков, организация рабочих сессий со стейкхолдерами.
Подготовка регулярной отчетности и презентаций для руководства, обеспечивающей прозрачность хода ИТ-проектов и стратегических инициатив.

Управление документацией и внутренними коммуникациями:
Разработка и поддержание актуальной библиотеки шаблонов проектной документации (паспорта проектов, отчеты, дорожные карты).
Ведение и структурирование архива проектной документации, обеспечение его доступности для участников проектов.
Подготовка и публикация регулярных информационных материалов о ходе цифровой трансформации и ключевых проектах для сотрудников холдинга через корпоративные каналы.

Операционная поддержка руководства:
Фильтрация и приоритезация входящих запросов, организация рабочего графика Директора по цифровой трансформации, планирование встреч.
Сбор, консолидация и анализ данных для принятия управленческих решений.
Подбор и анализ профильных конференций и выставок для участия представителя компании.

Оптимизация процессов и внутренний контроль:
Подготовка и сопровождение заседаний комитетов: от составления повестки до контроля исполнения принятых решений.
Создание и актуализация регламентирующей документации, должностных инструкций и рабочих инструкций по новым процессам.
Подготовка регулярных операционных отчетов по ключевым показателям деятельности дирекции (KPI и OKR).
Выполнение иных поручений и задач в соответствии с профилем должности.

Мы ожидаем, что у вас есть следующие знания и опыт:

Высшее образование (техническое, управленческое или ИТ-направление).
Опыт работы от 1 года на позиции администратора проектного офиса, помощника ИТ-директора или помощника руководителя проектного офиса.

Знание дисциплин и стандартов управления проектами (инициация, планирование, исполнение, мониторинг, завершение).
Понимание инструментов и методов управления изменениями, рисками, качеством, стоимостью и сроками.
Уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint), навыки работы с большими массивами данных и подготовки презентаций.
Знание основ финансового планирования, бюджетирования и управления финансами в проектах.

Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры и работать в режиме многозадачности.
Знание норм делового этикета.

Будет преимуществом:
Опыт работы с инструментами искусственного интеллекта для автоматизации аналитических и административных задач.
Знание систем проектного управления (Jira, Confluence, MS Project) и базовое понимание 1С:ERP.
Владение английским языком на уровне чтения технической и финансовой документации.

Мы предлагаем следующие условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» заработная плата.
Современный офис в Зеленограде.
График работы: 5/2, с 8-00 или 9-00.
Частичная компенсация питания, оплачиваемый отпуск и больничный.

Корпоративные подарки к значимым датам для сотрудников и их детей.
Корпоративное обучение, доступ к современным инструментам проектного управления и участие в ключевых стратегических проектах Дирекции цифровой трансформации.
Возможность профессионального роста в сильной команде экспертов.

Присоединяйтесь к Велфарм – будущее фармацевтики начинается здесь!