Помощник Генерального директора

Работодатель:

Опыт работы:

От 3 до 6 лет

Место работы:

Москва, проспект Маршала Жукова, 4

Сеть клиник "Будь здоров" компании ИНГОССТРАХ приглашает на работу Помощника генерального директора:

Должностные обязанности:

Управление календарем и расписанием Генерального директора: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль временных интервалов;
Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз и командировочных документов);
Обеспечение протокольных мероприятий (встреча гостей, подготовка переговорных, организация кофе-брейков, обедов);
Подготовка материалов к встречам и совещаниям (презентации, отчеты, повестки, протоколы);
Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по поручениям Генерального директора;
Контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками и подразделениями;
Выполнение личных поручений Генерального директора в рамках должностных обязанностей.

Требования к кандидату:

Высшее образование;
Опыт работы на позиции личного ассистента, помощника руководителя или административного секретаря не менее 3-х лет. Обязателен опыт поддержки первого лица компании;
Свободное владение русским языком (устная и письменная речь на высоком уровне, грамотность);
Уверенное владение MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), знание систем видеоконференцсвязи (Zoom, Teams, Skype), опыт работы с электронным документооборотом;
Стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность к деталям, дипломатичность, неразглашение конфиденциальной информации;
Исполнительность, организованность, аккуратность, творческий подход, ориентация на результат, коммуникабельность, умение работать в коллективе.

Условия:

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00;
Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;
ДМС после испытательного срока;
Место работы: г. Москва, Проспект Маршала Жукова 4 стр 1 м. Полежаевская/Хорошево/Народное Ополчение

Похожие вакансии