Менеджер по закупкам (поставщики)

В нашей компании розница — это сложная экосистема, где каждая поставка влияет на наличие товара, а значит — на опыт миллионов клиентов. 30 лет мы выстраиваем процессы так, чтобы украшения всегда были на витринах, а брак не попадал на склад. За этим стоит слаженная работа десятков поставщиков и сотен договоров.

Мы усиливаем команду закупок и ищем Специалиста по работе с поставщиками, который возьмёт на себя бесшовное сопровождение заказов: от проверки спецификации до контроля возврата брака. Вы не просто ведёте документы — вы обеспечиваете надёжность товарного потока и минимизируете потери.

Это шанс работать в крупнейшей розничной компании, где ваша внимательность и системность напрямую влияют на оборачиваемость склада, взаиморасчёты с партнёрами и стабильность ассортимента.

Ваша миссия: сделать процессы закупок прозрачными, предсказуемыми и безошибочными — чтобы каждый заказ доходил до склада вовремя и в нужном качестве.

Вам предстоит:

Полный цикл сопровождения заказов поставщиков:
— Проверка спецификаций, цен и условий в рамках действующих договоров (без поиска новых поставщиков);
— Контроль отгрузки на склад, решение операционных вопросов по поставкам, уже находящимся на складе;
— Согласование и организация возврата брака поставщику.

Документооборот и контроль:
— Ведение документооборота с поставщиками в ЭДО;
— Контроль взаиморасчётов, выставление претензий при нарушениях;
— Контроль своевременного освобождения склада от бракованного товара;
— Запрос недостающих документов у поставщиков и контроль их получения;
— Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений и приложений.

Кросс-функциональное взаимодействие:
— Ежедневное взаимодействие с бухгалтерией, складом, финансовым отделом и юридическим департаментом для синхронизации процессов.

Операционная работа в системах:
— Ежедневное ведение учёта в 1С (УПП), ERP и Excel.

Нам важно найти сотрудника с опытом и компетенциями:

Технологические навыки:
— Уверенное владение 1С (УПП) — обязательно;
— Знание ERP-систем — желательно;
— MS Office на уровне, достаточном для работы с таблицами (базовый Excel).

Профессиональные и личные качества:
— Коммуникабельность (ежедневные контакты с поставщиками и внутренними подразделениями);
— Умение работать в режиме многозадачности (одновременное ведение 10+ заказов);
— Высокая ответственность и внимательность (цена ошибки — брак, просрочки и финансовые потери).

О чем эта роль в организации:

Вы — связующее звено между поставщиком, складом, юристами и финансистами. Без вас заказы зависают, брак не возвращается, а документы теряются в ЭДО. Это позиция, где порядок и точность важнее креатива. Вы будете видеть, как ваша работа напрямую ускоряет поступление товаров, сокращает списания и улучшает отношения с контрагентами. Идеальная роль для того, кто находит удовольствие в наведении порядка в цифрах и документах.

Что мы предлагаем:

— Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
— Официальное оформление по ТК РФ;
— Гибридный график работы: 5/2 с 09 - 18:00;
— Работа в компании — лидере розничного рынка (более 1000 магазинов и 7000 сотрудников);
— Предсказуемая и понятная зона ответственности без необходимости искать новых поставщиков.

Ваша системность определит стабильность наших складов. Присылайте резюме — будем знакомиться!