Секретарь

Крупная строительная компания с высоким рейтингом работодателя на hh.ru приглашает на постоянную работу Секретаря в офис

Обязанности:

1 . Встреча гостей.

2. Отправка и получение писем, посылок почта России.

3. Регистрация исходящих писем на сервере.

4. Работа с корпоративной почтой (пересылка писем ответственным лицам).

5. Прием звонков.

6.Корпоративная связь (работа с провайдерами Вымпелком, МТС ) . Понимание, у кого корпоративная сим карта и кому принадлежит (учёт). Открытие сим-карт по необходимости.

7. Заказ канцелярии в офис и хоз.товаров.

8. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, взаимодействие с клининговой службой, заявки на заправку и обслуживание орг.техники)

9. Исполнение поручений руководителей.

10. Работа с минским офисом в части обмена документов и обособленными подразделениями.

11. Сдэк: отправка/ прием отправлений.

12. Поддержание актуальности контактного листа сотрудников, телефонный справочник.

13. Организация праздников в офисе г. Москва .

14. Заказ подарков к Новому году для детей сотрудников.

15. Взаимодействие с управляющей компанией арендованного офиса в Москве (оформление пропусков для новых сотрудников, заявки на заезд техники, решение возникающих вопросов при эксплуатации офиса).

16. Копирование и сканирование документов.

17. Помощь с документами специалисту по кадрам.

18. Выполнение поручений руководителя.

• законченное высшее образование;
• опыт работы секретарем;
• знание орг.техники;
• доброжелательность, аккуратность, трудолюбие.

• официальное оформление и работа в стабильной компании; офис в центре Москвы, отличный коллектив и руководство;
• возможность получения новых навыков и карьерного роста.