Персональный ассистент / Бизнес помощник

Ищем сильного персонального и бизнес-ассистента для двух руководителей, человека, который умеет держать под контролем десятки процессов одновременно, быстро принимать решения, структурировать хаос и быть надежной опорой в бизнесе и личных вопросах.
Это роль для тех, кто любит высокий темп, разнообразные задачи, самостоятельность и возможность напрямую влиять на эффективность первых лиц компании.

Компания более 20 лет реализует масштабные маркетинговые, образовательные и социальные проекты в сфере материнства и детства. Работает по всей России, объединяя бренды, медицинские учреждения, государственные структуры и миллионы семей с детьми.

Обязанности:

Бизнес-поддержка руководителей

• Координировать и сопровождать задачи руководителей по различным направлениям бизнеса;
• Контролировать сроки и исполнение поручений;
• Взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками, партнерами и клиентами;
• Представлять интересы руководителей в коммуникациях и переговорах (GR составляющая);
• Организовывать встречи, переговоры, бизнес-завтраки и мероприятия;
• Собирать, анализировать и структурировать информацию;
• Готовить презентации, аналитические материалы, справки и отчеты;
• Искать экспертов, подрядчиков, поставщиков и партнеров;
• Обеспечивать прозрачную систему контроля и отчетности по задачам.

Персональная поддержка

• Вести календари двух руководителей;
• Планировать встречи, поездки и рабочие графики;
• Организовывать личные мероприятия;
• Выполнять персональные поручения;
• Координировать участие руководителей в бизнес-клубах, профессиональных сообществах и общественных проектах;
• Сопровождать внешнюю и общественную деятельность руководителей.

Семейные и организационные вопросы

• Координировать работу домашнего персонала;
• Организовывать взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами;
• Контролировать обслуживание автомобилей;
• Полностью сопровождать деловые и личные поездки: маршруты, бронирования, логистика и организационные вопросы.

• Имеете опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или помощником руководителя от 3 лет;
• Работали с собственниками бизнеса или топ-менеджерами;
• Умеете эффективно работать в режиме многозадачности;
• Свободно владеете английским языком;
• Уверенно используете современные цифровые сервисы и AI-инструменты;
• Имеете опыт организации поездок, мероприятий и деловых коммуникаций;
• Отличаетесь высоким уровнем самоорганизации и ответственности;
• Быстро обучаетесь и умеете самостоятельно находить решения и соблюдать конфиденциальность;
• Внимательны к деталям и умеете держать под контролем множество процессов одновременно;
• Дополнительным преимуществом будет знание французского или чешского языка, а также юридическое образование.

• Официальное оформление по ТК РФ, также готовы обсуждать сотрудничество через ИП или самозанятость;
• Заработная плата обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и компетенций;
• Преимущественно удаленный формат работы (+ поездки в офис и по Москве);
• Интересные и разнообразные задачи без рутины;
• Доступ к сильному деловому окружению, бизнес-сообществам и мероприятиям высокого уровня;
• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.

Если вы умеете предугадывать потребности руководителя, держать под контролем десятки процессов одновременно и получать удовольствие от сложных задач — будем рады знакомству.