Помощник/ассистент руководителя

Личный ассистент / Family Assistant

В частную семью требуется личный ассистент с высоким уровнем организованности, самостоятельности и хорошим английским языком.

Ищем человека, который умеет быстро ориентироваться в задачах, любит порядок, внимателен к деталям и способен спокойно работать в режиме многозадачности.

Обязанности

— Организация семейных и индивидуальных поездок:

• подбор и покупка авиабилетов;

• бронирование гостиниц, трансферов, ресторанов;

• составление travel-маршрутов;

• контроль регистраций, багажа, документов и времени вылетов;

• сопровождение путешествий дистанционно и решение возникающих вопросов;

— Ведение переписки:

• коммуникация с отелями, школами, сервисами, помощниками и подрядчиками;

• переписка на русском и английском языке;

• телефонные звонки на английском языке;

— Личная и семейная поддержка:

• поиск репетиторов, врачей, секций и специалистов для детей;

• помощь в организации расписания семьи;

• выполнение личных поручений;

• координация бытовых и организационных процессов;

— Административная поддержка:

• систематизация информации;

• контроль задач и дедлайнов;

• поиск и сбор информации по запросу;

• взаимодействие с другими помощниками и персоналом.

Требования

— Свободный письменный английский язык;

— Уверенный разговорный английский (возможность самостоятельно звонить и решать вопросы);

— Опыт работы личным ассистентом / travel assistant / family assistant будет преимуществом;

— Высокая степень ответственности и внимательности;

— Умение быстро реагировать и самостоятельно принимать решения;

— Тактичность, стрессоустойчивость и конфиденциальность;

— Хорошие организационные навыки;

— Уверенное владение мессенджерами, Google-сервисами и базовыми офисными программами.