Личный ассистент / Ассистент руководителя

Мы ищем не просто помощника, а «архитектора порядка» и человека-результат. Если вы считаете, что «процесс важнее результата», а фраза «я забыл» допустима в работе — эта вакансия не для вас. Нам нужен человек с системным мышлением робота и чудовищной дисциплиной.

ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА Дожимать личные и рабочие проекты руководителя до финальной точки. Ваша цель — превращать хаос и задачи в готовые результаты, полностью освобождая ресурс руководителя от рутины.

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ (КОНТУРЫ РАБОТЫ)

1. Личный контур (60%):

• Полное управление бытом и качеством жизни: медицина, закупки, спорт, услуги, планирование поездок и досуга.
• Управление инвестиционным контуром: ведение базы активов/сделок, подготовка материалов для принятия решений, ежеквартальный учет «копейка в копейку».

2. Рабочий контур (40%):

• Администрирование: подготовка, согласование и подписание документов.
• Систематизация: создание и внедрение бизнес-процессов, ведение базы знаний.
• Поддержка продаж: создание презентаций и подготовка документов для клиентов.
• Контроль исполнения: протоколирование встреч, мониторинг поручений сотрудникам, точечный контроль качества в агентстве.

ВАШ ПОРТРЕТ (IDEAL MATCH)

• Дисциплина: У вас она запредельная. Вам не нужен внешний стимул, чтобы довести дело до конца.
• Skill «Завершатель»: Вы фанат закрытия «петель». Для вас не существует задачи без статуса и финального результата.
• Внимание к деталям: Вы аккуратны до фанатизма. Любая ошибка в цифре или слове вызывает у вас физический дискомфорт.
• Проактивность: Вы не ждете указаний, а предлагаете 2–3 готовых варианта решения на выбор.
• Стрессоустойчивость: Вы сохраняете холодную голову и предсказуемость в любой ситуации.

KPI И ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

• 0 пропавших задач: Каждое поручение имеет статус, ответственного и понятный следующий шаг.
• Дисциплина сроков: 90–95% задач закрыты вовремя. Переносы — только заранее и по правилам.
• Идеальный календарь: Работа без накладок, с буферными зонами и подтверждениями встреч.
• Автономия в личном контуре: Руководитель делает минимум касаний, выбирая из предложенных вами лучших вариантов.

УСЛОВИЯ И ОПЛАТА

• Локация и формат: Москва.
  • 180 000 руб. — работа в офисе.
  • 130 000 руб. — гибрид (выезды в офис по необходимости).
• Бонусы: Ежеквартальная премия + ситуативные бонусы по итогам проектов.
• График: Full-time, начало дня в 9:00. Скорость реакции в рабочее время — до 20 минут.
• Оформление: ИП / Самозанятость / ТК.
• Перспектива: Мы ищем человека «навсегда» (минимум от 1 года).
• Проверка: Обязательно наличие рекомендаций с прошлых мест работы.

Как откликнуться.

1.Приложите один реальный артефакт вашей работы ассистентом: чек-лист, протокол встречи, план поездки, таблицу сравнений, «карточку задачи» — в том виде, как вы это отдавали.

Укажите, в каком контексте это было и чем закончилось.

2.Опишите ваш самый неприятный факап (организационный/календарь/документы).

И главное: вставьте дословно сообщение, которое вы тогда отправили руководителю, и что вы сделали в следующие 24 часа.