Руководитель административно-хозяйственного подразделения

О роли

Мы ищем человека, который превратит наш офис в безупречно работающий механизм и пространство, где комфортно и продуктивно. Вы будете отвечать за всё: от эстетики интерьера до технического состояния и закупок для жизнедеятельности офиса и управления административной командой. Нам нужен не просто «исполнитель», а хозяин офиса: проактивный, с хорошим вкусом, внимательный к деталям и умеющий выстраивать процессы на опережение.

Эксплуатация и инфраструктура

1. Контроль технического состояния офиса (климат, освещение, сантехника, электрика и т.п.)
2. Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией: договоры, допуски, ремонт, ТО инженерных систем.
3. Выявление и оперативное устранение «узких мест» и проблемных зон в офисе.

Закупки, поставщики и бюджет

1. Полный цикл закупок: чай/ кофе, вода, посуда, хозтовары, канцелярия, мебель, оборудование.
2. Работа с коммерческими предложениями: сравнительный анализ, переговоры, тендерные процедуры.
3. Заключение и контроль исполнения договоров с подрядчиками и поставщиками.
4. Формирование и контроль административного бюджета, оптимизация расходов без потери качества.

Управление командой

1. Руководство секретариатом, офис-менеджером, техническим персоналом и клинингом.
2. Постановка задач, контроль, графики работы, адаптация новых сотрудников административного блока.

Делопроизводство и документооборот

1. Организация и оптимизация офисного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы, архив).
2. Разработка и внедрение регламентов использования офисных пространств и ресурсов.
3. Контроль соблюдения внутренних стандартов оформления документов.

Комфорт, эстетика и стандарты офисного пространства

1. Поддержание безупречного порядка, чистоты и гигиены во всех зонах офиса.
2. Зонирование, обновление интерьера, декор, озеленение, арт-оформление.
3. Обеспечение соответствия офиса премиальным стандартам класса А (эргономика, атмосфера, сервисность).

Дополнительные функции

1. Организация внутренних мероприятий, catering, встреча гостей и делегаций.
2. Контроль соблюдения норм СанПиН, пожарной безопасности, охраны труда.
3. Внедрение цифровых инструментов для администрирования

Требования к кандидату

Опыт и образование

1. Опыт работы в административно-хозяйственном управлении от 3 лет.
2. Опыт работы в офисах класса А
3. Высшее образование (управление, экономика, гостиничный бизнес или смежные направления.

Профессиональный опыт и навыки:

1. Знание основ договорного права, опыт работы с подрядчиками, поставщиками и тендерными процедурами.
2. Навыки работы с коммерческими предложениями, сравнительного анализа и бюджетного планирования.
3. Уверенное владение ПК: MS Office, системы электронного документооборота (СЭД).
4. Понимание стандартов офисной инфраструктуры класса А, современных трендов в организации workspace.
5. Знание базовых норм СанПиН, пожарной безопасности и охраны труда.

Личные качества:

1. Эстетическое видение и внимание к деталям.
2. Требовательность + дипломатичность.
3. Проактивность и инициативность.
4. Исполнительность и надежность
5. Сервисное мышление и стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

• Офис в центре города - офис класса А, 2 мин. пешком от м. Боровицкая/м. Александровский Сад/ м. Библиотека имени Ленина);
• График 5/2 c 10:00 до 19:00;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Возможность роста и развития внутри компании;
• Уровень дохода обсудим с успешным кандидатом;
• ДМС после испытательного срока, испытательный срок - 3 месяца.