-
1. Кадровое администрирование:
Внесение и удаление сотрудников в системе GRM;
- Обработка заявлений сотрудников;
- Ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников;
- Создание и сопровождение задач в системе Битрикс 24 (отпуска, больничные);
- 2. Документооборот и делопроизводство:
- Организация исходящей корреспонденции;
- Прием и регистрация входящей корреспонденции;
- Подготовка и организация подписания документов;
- Передача оригиналов договоров на архивное хранение;
- Подготовка протоколов совещаний;
- Формирование еженедельных отчетов прорабов;
- 3. Административно-хозяйственная деятельность:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Контроль складских остатков;
- Заказ канцелярских товаров;
- Уход за горшечными растениями;
- Встреча гостей, организация приема (чай, кофе, сладости);
- Поддержание порядка в административном помещении;
- Высшее образование;
- Уверенное владение ПК (Microsoft Office, желательно опыт работы с CRM/Битрикс 24);
- Внимательность к деталям, организованность;
- Навыки работы с документами и деловой перепиской;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность и исполнительность;
- Испытательный срок от 1-го до 3-х месяцев;
- ЗП на исп. сроке 70 000 руб. после 90 000 руб.;
- Официальное трудоустройство после испытательного срока;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Стабильная заработная плата;
- Комфортный офис;
- Дружный коллектив;
- Возможность профессионального развития;
Похожие вакансии
Базовое понимание устройства автомобиля: уровни жидкостей, сигнальные лампы на панели, типовые неисправности (на уровне «увидел — зафиксировал — передал»). Уверенное использование базовых...
Наличие высшего образования. Опыт работы персональным или исполнительным ассистентом от 1 - 1,5 лет. Умение брать ответственность и доводить задачи...
Кандидата, имеющего опыт ассистирования со всеми врачами стоматологами от 1 года. Ответственного, желающего обучаться и совершенствовать навыки своей работы.
Образование: высшее юридическое (законченный бакалавриат или магистратура государственного ВУЗа Москвы или ведущего регионального университета). Опыт: от 1 года в консалтинге...
Умеете грамотно писать, структурно мыслить и уважаете дедлайны. Уже сталкивались с лизингом, транспортным правом, претензионной работой — это плюс, но не...