О роли:
Помощник с функцией контроля документооборота и исполнения поручений.
Роль предполагает работу с большим объёмом задач и координацию взаимодействия между подразделениями.
Позиция предполагает прямое взаимодействие с руководителем уровня ЗГД, участие в операционной деятельности и влияние на скорость управленческих процессов.
Задачи:
- Обеспечение своевременного движения документов в электронном документоооброте (регистрация, маршрутизация, контроль сроков)
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Взаимодействие с подразделениями для оперативного согласования и подписания документов
- Проверка корректности оформления документов перед передачей на подпись
- Работа с большим объёмом документооборота
- Организация совещаний, встреч и переговоров: подготовка материалов, протоколирование, ведение календаря руководителя
- Организация командировок (маршруты, билеты, оформление документов)
- Подготовка служебных записок, писем и иной документации по поручению руководителя
Требования:
- Опыт работы помощником руководителя от 1 года
- Опыт работы в электронном документооброте
- Способность самостоятельно разбираться в задачах и доводить их до результата
- Внимательность к деталям и ответственность
- Грамотная устная и письменная речь
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- ДМС после прохождения испытательного срока
- График работы по выбору: 08:00-17:00 / 08:30–17:30 / 09:00–18:00
- Ненормированный рабочий день
- Корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар и м. Молодежная
- Работа в структурированной компании
- Прямая работа с руководителем уровня ЗГД
Похожие вакансии
Образование высшее (бухгалтерский учёт, финансы, налоги). Опыт работы в должности заместителя/ главного бухгалтера не менее 3-х лет в торговой...
Опыт работы руководящей должности (управляющий/директор/администратор) в сфере ритейла, ресторанного бизнеса или АЗС от 2-х лет.
Опыт на руководящих позициях от 2-х лет. Общий стаж в закупках не менее 5 лет. Высшее экономическое образование.
Что будешь делать? Чистоплотен и аккуратен. Любишь свою работу и получаешь от нее удовольствие.
Образование – среднее профессиональное медицинское, "Сестринское дело". Опыт работы с врачом - стоматологом по методу «4 руки» приветствуется. Приветствуется опыт работы в...