-
Документооборот: Приём, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)
-
Работа с резолюциями и поручениями руководства;
-
Заказ канцелярских товаров, расходных материалов, бытовой химии, продуктов и напитков.
-
Координация коммуникаций. Приём и распределение телефонных звонков, организация встреч, совещаний и деловых переговоров, координация расписаний участников, подготовка помещений и материалов.
-
Административная поддержка. Копирование, сканирование, печать, подготовка презентационных материалов, выполнение поручений руководства.
-
Отправление почтовой корреспонденции;
- Travel-поддержка (бронирование отелей, трансфера, билетов, визовая поддержка)
- Уверенный пользователь офисных программ, мессенджеров)
- Мессенджеры и корп. связь: Telegram, Google Meet, Telemost и др.
- Почтовые клиенты: Microsoft Outlook.
- Работа с текстом: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Оформление по ТК РФ
Похожие вакансии
Уверенный пользователь MS Office, Битрикс, 1С. Грамотная письменная и устная речь. Соблюдение делового этикета, субординации и дресс-кода.
Знание киноиндустрии и увлеченность темой кино. Опыт работы в государственных компаниях/органах власти. Опыт взаимодействия с агентствами. Отлично развитые коммуникативные...
Опыт работы на аналогичной позиции от года (секретарь, помощник/ассистент руководителя, координатор). Знание основ делопроизводства, правил оформления и обработки документов.
Будет вашим преимуществом: Опыт работы в офисе приветствуется. Уверенный пользователь ПК (MS WORD, MS EXCEL, с работой с системой «1...
Имеет среднее специальное или высшее образование. Владеет опытом работы по указанному направлению от 1 года. Имеет опыт работы в системах...