Администратор в бухгалтерию с функцией архивариуса

Обязанности:

• Ведение архива оригиналов договоров, организация подписания и ведение электронного архива отчетности;
• Ежедневная проверка реестров переданных в бухгалтерию документов, сортировка по ответственным лицам;
• Подготовка документов, отчетов по запросу аудиторов, ФНС, других контролирующих органов, внутренних служб;
• Проверка книг покупок и продаж с подборкой счетов-фактур;
• Создание заявок на оплату, заявок на согласование договоров, устранение замечаний;
• Оформление, организация подписания документов, доверенностей, приказов, Ответов на Требования ИФНС и других контролирующих органов;
• Взаимодействие с секретариатом, помощниками генеральных директоров, курьерами, организация поздравлений парнеров от бухгалтерии, оформление подписок на журналы, заказ канц.принадлежностей;
• Выполнение поручений руководства компании, главного бухгалтера, отдела бухгалтерии.

Требования:

• Опыт работы с архивом, архивным учетом
• Внимательность к деталям, усидчивость, аккуратность и ответственность
• Навыки работы в Microsoft Word и Excel
• Офисный формат работы: м. Алексеевская, ул. Годовикова 9с10

Желательные:

• Знание 1С:Предприятие 8.3