Офис-менеджер / Помощник генерального директора

Обязанности

Поддержка генерального директора:

• ведение календаря, организация встреч и совещаний
• подготовка командировок (билеты, гостиницы, трансферы, отчётность)
• контроль исполнения поручений
• подготовка документов, писем, презентаций
• коммуникация с внешними партнёрами от лица руководителя

Обеспечение работы офиса:

• закупка канцелярии, расходных материалов, продуктов, воды
• приём гостей и организация переговоров
• поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы

Кадровое администрирование:

• ведение кадрового делопроизводства: приём, переводы, увольнения, отпуска, больничные
• оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов
• ведение личных дел и табелей учёта рабочего времени
• поддержка процесса найма: размещение вакансий, скрининг откликов, координация собеседований

Требования

• внимание к деталям, аккуратность, умение доводить задачи до конца
• высокая самоорганизация и способность вести несколько задач параллельно
• грамотная устная и письменная речь
• уверенный пользователь ПК (MS Office / Google Workspace)
• доброжелательность и умение работать с людьми
• готовность осваивать кадровый учёт, если опыта пока нет

Будет преимуществом:

• опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или специалистом по кадрам
• знание основ ТК РФ и кадрового документооборота
• опыт работы в 1С:
• Условия

• заработная плата от 80 000 на руки (обсуждается по итогам собеседования)
• оформление по ТК РФ с первого дня
• график 5/2, полный день, работа в офисе
• современный комфортный офис
• стабильная компания, прозрачные процессы
• возможности для профессионального роста

Ключевые навыки

Офис-менеджмент · Деловая переписка · Кадровое делопроизводство · 1С Организация встреч · Подбор персонала · MS Office · Google Workspace · Грамотная речь · Деловой этикет · Документооборот · Внутренние коммуникации