Координатор по материальному обеспечению / Materials Coordinator

Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве.

Обязанности:

• Обеспечение стандартизации, выполнения процессов управления материальными потоками и достоверной отчетности в системе 1C ERP.

• Контроль соблюдения мер физической безопасности в отношении всех поступающих грузов.

• Обеспечение своевременного получения и хранения материалов, оборудования и контейнеров в соответствии с утвержденным планом доставки.

• Заблаговременная подготовка мест разгрузки и хранения для всех типов грузов.

• Контроль соблюдения инструкций от поставщиков по упаковке, маркировке и условиям хранения грузов.

• Инспектирование грузовых мест и подтверждение их получения по транспортным, авиационным накладным и отгрузочным ведомостям.

• Подготовка, подписание, сбор подписей смежных подписантов и загрузка в 1С ERP «Отчетов о Приемке Материалов» со всеми подтверждающими документами.

• Фиксация фактов повреждения, недостачи или излишков доставленных ТМЦ с выпуском и регистрацией соответствующих актов в 1С ERP.

• Обеспечение строгого соблюдения внутренних процедур компании по управлению несоответствиями поставщиков или подрядчиков (как лично, так и со стороны контрагентов).

• Мониторинг ключевых показателей эффективности (KPI) и оперативное информирование руководства о возникающих проблемах.

• Предоставление помощи подразделениям компании по запросам, связанным с фактическим местонахождением и ответственными хранителями ранее принятых ТМЦ.

• Высшее образование.

• Не менее 5 лет опыта работы в сфере логистики, управления материалами, складирования или аналогичной области.

• Не менее 2 лет опыта работы в сфере управления проектными грузами (приемка, временное хранение, выдача внутренним пользователям или подрядчикам).

• Опыт работы с любыми системами складского учета или системами управления материалами — не менее 2 лет.

• Управленческий опыт от 1 года (желательно).

• Умение читать и профессионально понимать коммерческую и сопроводительную документацию: инвойсы, упаковочные листы, CMR, ж/д и автонакладные, коносаменты, паспорта безопасности материалов (MSDS), этикетки и инструкции.

• Наличие навыков продвинутого пользователя MS Excel (обязательно свободное использование функции ВПР/VLOOKUP для сравнения таблиц и умение строить сводные таблицы с фильтрами).

• Свободное владение английским языком (Upper-Intermediate и выше).

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: вахта 42/42 (локация работы - Билибинский район, месторождение Песчанка).
• Оплачиваемый межвахтовый отдых.
• Оплата корпоративной мобильной связи.
• Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание.
• Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно.
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи).
• Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания.