Менеджер по документообороту

Группа компаний «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» на рынке более 25 лет.

Мы - аккредитованная и сертифицированная ИТ-компания, которая входит в ТОП 10 ведущих партнеров «1С» («1С:Франчайзи»)в Москве, имеющих статус «Центр ERP».
Наши ценности - честность, ответственность и профессионализм.

Добро пожаловать в команду профессиональных и талантливых людей, где каждый может раскрыть свой потенциал и добиться успеха!

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с 1го дня;
• Оклад - 70 000 р. (на руки);
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30 (или с 9:30 до 18:00 после прохождения испытательного срока);
• Комфортный светлый озелененный офис в пешей доступности от метро (7 мин);
• Четко описанные трудовые инструкции;

• Корпоративный отдых, мини-футбол (если надо перезагрузиться), сетевые и настольные игры после работы (мы проводим время вместе не только на работе, но и вне её!)

Чем предстоит заниматься:

• Сбор документов (путем ЭДО, Почтой России, курьером) по сделкам с клиентами с дальнейшей процедурой проверки долгов;
• Совершение звонков клиентам с целями сбора документов и перевода как можно большего числа клиентов на ЭДО;
• Ведение отчетности в БД по результатам общения с клиентами (путем заведения контактов);
• Подключение клиентам ЭДО (отправка приглашений клиентам или их прием, обмен соглашениями);
• Обмен документами по ЭДО с клиентами (и редко поставщиками);
• Отправка и прием документов;
• Контроль подписания и возврата документов;
• Подтверждение правильности и достоверности подписи (при необходимости запрос МЧД у клиентов);
• Организация хранения документов;
• Формирование актов сверок клиенту;
• Подготовка документов по запросу сотрудников;
• Плотное взаимодействие с Бухгалтерией по части документооборота;
• Выполнение поручений руководителя.

Что требуется от Вас:

• Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Преимуществом будет опыт работы в 1С, ЭДО;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение анализировать и обрабатывать большой объем информации;
• Знание особенностей делопроизводства и требований к оформлению и хранению документов;
• Внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Отправляй отклик и присоединяйся к нашей команде, вместе мы сделаем невозможное возможным!