Делопроизводитель / Специалист по документообороту

Мы — производственная компания, работающая в высокотехнологичном направлении. Сейчас усиливаем внутренние процессы и ищем сильного специалиста, который сможет выстроить системный документооборот, обеспечить порядок в документации и поддерживать высокий уровень исполнительской дисциплины внутри компании.

Ищем не «архивариуса», а человека, который понимает, как должен работать современный документооборот в бизнесе с высокой скоростью процессов и повышенными требованиями к документам.

Чем предстоит заниматься

— выстраивание и развитие системы документооборота компании
— организация входящего, исходящего и внутреннего документооборота
— контроль движения документов и соблюдения утвержденных регламентов
— мониторинг процессов документооборота и оптимизация системы
— подготовка, оформление и сопровождение организационно-распорядительной документации
— ведение реестров и баз данных документов
— сопровождение договорной работы, включая ЭДО
— подготовка и проверка:

• договоров
• приказов
• доверенностей
• служебной документации
  — организация архивного хранения документов
  — обеспечение сохранности документации в соответствии с требованиями законодательства РФ
  — подготовка комплектов документов для государственных органов, контрагентов и иных инстанций
  — взаимодействие с госорганами и контрагентами
  — контроль сроков исполнения документов и поручений

Что для нас важно

— опыт работы в делопроизводстве / документообороте от 3 лет
— уверенное знание:

• правил делопроизводства
• архивного дела
• требований к оформлению документации
• законодательства РФ в части документооборота
  — опыт ведения договорной документации
  — понимание ЭДО
  — высокий уровень системности и внимательности
  — умение выстраивать процессы, а не просто работать с документами
  — способность самостоятельно организовывать работу и держать контроль сроков

Будет преимуществом

— опыт работы с государственными контрактами, в том числе в сфере ГОЗ
— опыт работы в производственных или технических компаниях
— профильное образование в области:

• документоведения
• архивного дела
• ДОУ
• юридического сопровождения документооборота

Условия

— официальное оформление
— график работы: 5/2
— полная занятость
— локация: Царицыно
— конкурентоспособный уровень дохода
— поддерживающая и профессиональная команда
— возможность выстроить процессы и реально влиять на систему документооборота компании