Администратор (IT, градостроительство)

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7

Продукт Градостроительство внедряет новые технологии и оптимизирует бизнес-процессы градостроительного комплекса Москвы, чтобы сделать его эффективнее. Коллеги сокращают число задействованных инфосистем, переводят услуги в цифровой вид, разрабатывают цифрового двойника города и реализуют множество других проектов, помогающих отрасли работать качественнее и быстрее.

Что нужно делать:

• организовывать встречи/митапы/видео звонки, всесторонняя административная поддержка процесса управления проекта
• ведение документооборота по проектам (протоколы встреч, формы, справки, контракты, акты, регламенты и т.д.)
• ведение реестра задач в Jira
• ведение актуальной информации в Confluence
• администрирование проектных пространств Jira и Confluence
• свод и рассылка отчетов/выгрузок.
• выполнение поручений РП
• предоставление информации РП о статусе работ по задаче или по проекту
• контроль исполнения поручения РП
• коммуникация с заказчиком и подрядчиками в части организации тех или иных процессов, в том числе документального сопровождения
• сбор информации и разработка отчетной документации, а также презентационных материалов в формате Power Point
• обеспечение закупочной деятельности в рамках проекта в соответствии с требованиями законодательства РФ г. Москвы
• администрирование рабочих чатов

Какие знания и навыки нам важны:

• общее понимание цикла разработки ПО
• проактивность, умение работать в команде, высокие коммуникативные навыки;
• владение на уровне продвинутого пользователя: MS Project, MS PowerPoint, MS Excel, Atlassian (Jira, Confluence)
• сильный тайм-менеджмент, готовность к высокому темпу работы и режиму многозадачности
• умение работать с большим объемом информации
• помощь руководителю в сборе информации, выполнении поручений, контроля статусов задач
• знание основ проектного управления и его практическое применение в области IT
• грамотная речь (умение писать официальные письма)

опыт работы в Power Point

Что предлагаем:

• рыночную зарплату и премии
• драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
• преимущества аккредитованной IT-компании
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!