Судебный документооборот: Регистрация, учет и отправка исходящей корреспонденции (исков, ходатайств, жалоб) через почту России, курьерские службы, ГАС «Правосудие» и сервис «Мой Арбитр».
Входящая почта: Прием, сортировка, сканирование и оперативное распределение входящей судебной и иной корреспонденции между адвокатами.
Электронный документооборот: Мониторинг уведомлений из судов, загрузка судебных актов из систем КАД/СОЮ, регистрация в внутренней CRM-системе (или 1С).
Архив и дела: Формирование адвокатских досье (сшив материалов, составление внутренних описей), подготовка документов для сдачи в архив, ведение номенклатуры дел отдела.
Приказы и распоряжения: Подготовка проектов приказов по основной деятельности и личному составу (внутренних распоряжений коллегии), ведение журналов учета.
Конфиденциальность: Обеспечение сохранности документов, содержащих адвокатскую тайну, соблюдение профессиональных стандартов работы с информацией ограниченного доступа.
Вспомогательные функции: Заказ канцелярии, взаимодействие с курьерами и канцеляриями судов (при необходимости уточнение информации о движении дел).
Наши ожидания :
Опыт работы: От 1 года на аналогичной позиции. Опыт работы в юридической компании, суде или адвокатском образовании будет вашим преимуществом.
Образование: Среднее специальное или высшее. Юридическое образование (в том числе неоконченное) приветствуется, так как важно понимание терминологии.
Знание процессов: Понимание этапов судебного процесса, знание видов судебных документов (определение, решение, исполнительный лист) или готовность быстро этому научиться.
ПК-навыки: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook). Умение работать со сканером и многофункциональной печатью.
Владение системами: Опыт работы с системами «Мой Арбитр», ГАС «Правосудие» или электронными сервисами Почты России будет огромным плюсом.
Личные качества: Внимательность к деталям (ошибка в номере дела критична), высокая самоорганизация, стрессоустойчивость (работа в режиме многозадачности), абсолютная порядочность и неконфликтность.
Похожие вакансии
Опыт работы в ЖКХ. Знание и умение работы на ПК. Наличие опыта работы с населением. Коммуникабельность‚ исполнительность‚ порядочность, доброжелательность, вежливость...
Высшее образование. Опыт в строительстве (СМР/МТР). Опыт управления проектами не менее 3 лет. Понимание договорной работы (ДС, БГ, ГУ...
Образование не ниже среднего профессионального. Опыт работы в аналогичной сфере деятельности как преимущество. Уверенный пользователь ПК, MS Office.
Отличные коммуникативные и организационные навыки. Умение работать в условиях многозадачности. Наличие юридического образования (желательно). Владение MS Office, CRM-системами.
Обязателен опыт работы в аналогичной должности. Знание ТК РФ. Знание кадрового делопроизводства, миграционного учета. Владение программами ЗУП, Excel, Word.