Бизнес-ассистент по работе с государственными грантами

Требуется бизнес-ассистент для Директора по специальным проектам.
Директор курирует направления, связанные с государственными грантами, взаимодействием с органами власти, организацией официальных, волонтёрских и патриотических мероприятий.

Задачи ассистента — снять с руководителя максимальный объём организационной и административной работы: подготовка документов по грантам, координация мероприятий, закупка подарков и печатной продукции, выполнение поручений. Выступать в роли связующего звена между руководителем, подрядчиками, госструктурами и внутренними подразделениями компании.
Важно: системность, внимательность к срокам, умение работать с большим объёмом задач, дипломатичность при общении с представителями органов власти.
Обязанности
Работа с государственными структурами и грантами:
• Подготовка документов для участия в грантовых конкурсах (федеральных, региональных, муниципальных).
• Сбор и оформление заявок, контроль сроков подачи.
• Взаимодействие с органами власти, грантодателями, контролирующими организациями.
• Подготовка отчётности по полученным грантам.
Организация мероприятий:
• Планирование и координация мероприятий различных типов: волонтёрские, официальные, патриотические, протокольные.
• Взаимодействие с подрядчиками, площадками, участниками.
• Контроль сроков, бюджета, логистики мероприятий.
• Подготовка необходимых документов (сметы, сценарии, рассылки, протоколы).
• Подготовка материального сопровождения мероприятий: разработка концепции подарков, их закупка, упаковка, доставка; подготовка печатных материалов (программы, буклеты, бланки, приглашения); заказ и доставка рекламных атрибутов (брендированная продукция, сувениры, флаги, баннеры, стенды).
Поручения руководителя:
• Выполнение личных и деловых поручений руководителя, связанных с деятельностью компании.
• Организация встреч, переговоров, совещаний.
• Контроль исполнения задач сотрудниками по поручению руководителя.
• Подготовка материалов, справок, презентаций.
Административная поддержка:
• Ведение календаря руководителя, планирование рабочего графика.
• Взаимодействие с органами власти и внешними организациями по поручению руководителя.
• Документооборот, подготовка писем, обращений, ответов на запросы.
Требования
Образование и опыт:
• Высшее образование (желательно: юриспруденция, государственное и муниципальное управление, менеджмент).
• Опыт работы с государственными грантами (подготовка заявок, сопровождение, отчётность).
• Опыт взаимодействия с органами власти.
• Опыт организации мероприятий (волонтёрских, официальных, патриотических).
Профессиональные навыки:
• Знание процедуры подачи заявок на гранты (федеральные и региональные).
• Понимание требований к отчётности по грантам.
• Навыки деловой переписки и документооборота с госорганами.
• Навыки организации мероприятий (от планирования до сдачи отчётов).
• Навыки закупки и подготовки подарков, печатной и сувенирной продукции.
Личные и деловые качества:
• Ответственность.
• Самоорганизованность и дисциплинированность.
• Внимательность к деталям и срокам.
• Коммуникабельность, умение работать с представителями госструктур.
• Стрессоустойчивость, умение решать несколько задач одновременно.
• Дипломатичность.
• Понимание конфиденциальности.
Технические навыки:
• Уверенное владение ПК, офисным ПО (Word, Excel, PowerPoint).
• Работа с электронной почтой, порталами госуслуг, грантовыми платформами.
Будет преимуществом:
• Опыт работы в некоммерческом секторе или с патриотическими / волонтёрскими проектами.
• Опыт работы с ЕОСЗ или 223-ФЗ (при взаимодействии с госкомпаниями).
• Навыки составления бюджетов и смет мероприятий.
• Навыки работы с поставщиками сувенирной и полиграфической продукции.

Условия
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.
• Современный офис в г. Красногорск, БЦ «Красногорск-Плаза».
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня (отпуск, больничный).
• Белая заработная плата, бонусы по результатам работы.