Персональный ассистент к руководителю

Ищем помощника для Операционного директора и Директора направления

ОБЯЗАННОСТИ:

• Административное сопровождение руководителей, включая организацию расписания, встреч, совещаний и контроль календаря.
• Контроль исполнения поручений и координация работы с различными исполнителями.
• Организация и контроль бизнес-поездок (авиабилеты, отели, трансферы).
• Взаимодействие с контрагентами и другими поставщиками услуг.
• Заказ и организация доставки подарков, цветов для поздравлений.
• Ведение деловой переписки, документооборота, подготовка аналитических и информационных материалов.
• Организация бизнес и частных мероприятий.
• Работа с коммерческой и конфиденциальной информацией.
• Информационная поддержка (сбор и анализ данных, подготовка презентаций).
• Протоколирование совещаний.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы помощником/секретарем или ассистентом руководителя от 3-х лет
• Высшее образование
• Навыки работы с документами, таблицами. Опыт подготовки презентаций
• Высокий уровень владения русским языком (устно и письменно).
• Опыт ведения календаря и составления протоколов совещаний

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Итоговая сумма обсуждается с руководителем на первой встрече.
• Пятидневная рабочая неделя (с 9-10.00 начало до 18-19.00).
• Метро м. Тушинская, м. Сходненская

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Организация деловых встреч
• Организация работы сотрудников
• MS Project
• MS PowerPoint
• опыт работы ассистентом, координатором. Опыт модерации чатов желателен