Финансовый специалист / специалист по управленческому учету

Ищем финансового специалиста, который возьмет на себя ведение управленческих таблиц, платежей, кассы, документооборота и регулярной отчетности по группе компаний.

Основной фокус роли - финансы, управленческий учет, сверки, документы и аналитика. Есть небольшие задачи по закупкам и взаимодействию с поставщиками.

Обязанности

• Ведение финансовых и управленческих таблиц по группе компаний.
• Ведение кассы и движения денежных средств: поступления, расходы, внутренние переводы, остатки.
• Работа с банками и банк-клиентом: подготовка платежей, контроль статусов оплат, выгрузок и подтверждающих документов.
• Классификация операций по статьям: выручка, расходы, фабрики/переводы, аренда и коммунальные платежи, ФОТ, налоги, командировки, транспорт, маркетинг, прочие расходы.
• Подготовка и обновление управленческой отчетности: выручка, затраты, прибыль, динамика по месяцам.
• Ведение данных по персоналу и зарплатам, контроль регулярных начислений и выплат.
• Подготовка платежей, контроль оплат, сверка задолженностей и остатков.
• Сверка с поставщиками, фабриками, бухгалтерией и внутренними подразделениями.
• Участие в проведении инвентаризаций, сверка фактических остатков с данными учета.
• Контроль и ведение накладных: прием, проверка, внесение, сверка с поставщиками и внутренними данными.
• Работа с договорами, актами сверок, счетами, закрывающими документами и ЭДО.
• Переписка с фабриками и поставщиками по финансовым и документальным вопросам.
• Небольшой блок закупок: обработка отдельных заявок, согласование условий, контроль счетов и документов.
• Подготовка регулярных отчетов для руководителя и оперативная аналитика по запросу.
• Взаимодействие с главным бухгалтером, выполнение задач и сверок в рамках финансового и бухгалтерского учета.

Требования

• Опыт работы в финансах, управленческом учете, отчетности, документообороте или на смежной позиции.
• Уверенная работа с Excel/Google Sheets: таблицы, формулы, сводные данные, аккуратное ведение больших файлов; опыт работы с iiko и DocsInBox.
• Понимание движения денежных средств, расходов, остатков, сверок и базовой управленческой отчетности.
• Внимательность к цифрам, документам, оплатам, договорам и задолженностям.
• Умение системно вести несколько направлений и не терять детали.
• Умение работать с AI и любовь к автоматизации процессов.
• Грамотная деловая переписка.
• Опыт работы с банк-клиентом, ЭДО, счетами, актами и договорами.
• Опыт работы с накладными, инвентаризациями, банками и первичной документацией.
• Готовность работать в связке с главным бухгалтером и соблюдать установленный порядок учета.
• Итальянский или английский для переписки с фабриками будет преимуществом, но не является обязательным требованием.

Условия

• Зарплата от 150 000 руб. на руки.
• График 5/2.
• Работа в офисе.
• Подчинение по рабочим процессам руководителю и главному бухгалтеру.
• Роль для человека, которому комфортны цифры, документы, таблицы и регулярная отчетность.

Ключевые навыки

Управленческий учет, финансовая отчетность, Excel, Google Sheets, iiko, DocsInBox, платежи, касса, сверка с поставщиками, документооборот, договоры, ЭДО, банк-клиент, работа с банками, накладные, инвентаризация, первичная документация, деловая переписка, аналитика, контроль оплат, управленческая отчетность, AI, автоматизация процессов.