Помощник руководителя/секретарь руководителя

Работодатель:

Зарплата:

180 000 руб.

Опыт работы:

От 3 до 6 лет

В строительную компанию ищем помощника руководителя, обязательно с опытом работы в строительной компании не менее 3-х лет.

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ

Обязанности:

Ведение графика руководителя.
Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
Прием входящих телефонных звонков.
Подготовка к совещаниям и протоколирование.
Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения.
Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.
Организация приема посетителей.
Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль.
Организация командировок.
Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

Требования:

ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНО: опыт работы в строительных компаниях последние 3 года.
Желательно знание строительной терминологии.
Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.
Высокий уровень бизнес коммуникаций.
Владение офисным ПО и оргтехникой.
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в крупной компании - лидере своей отрасли.
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
График работы: 5/2, с 9 до 18 часов, готовность к ненормированному графику. При необходимости готовность к 1-2 субботе дежурства.
ПО ЗП оклад до 180 000 рублей.
Офис - Водный стадион, Коптево, Балтийская

Похожие вакансии