Специалист по документообороту/администратор офиса

Кандидаты рассматриваются, только со знанием английского языка.

Обязанности:

• Сканирование и ввод договорной документации в базу 1С документоборот, формирование клиентских папок договорной документации. Взаимодействие с бухгалтерией по имеющимся договорам, обработка внутренних запросов на предоставление договоров. Формирование реестров договорной документации, создание реестров учредительных и регистрационных документов по компаниям, ведение соответствующих папок.
• Помощь юристам отдела в подготовке документов для судебных заседаний, переговоров с клиентом, регистрационных действий, обработка внутренних запросов на подготовку документов, отправление корреспонденции по юридически значимым фактам (претензии, иски, запросы в уполномоченные органы и ответы на них).
• Прием, учет и хранение корреспонденции, осуществление обработки входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, регистрация и рассылка исходящей документации.
• Ведение учета оборота ЭЦП компаний.
• Систематизация документации текущего архива, ежегодный отбор документов на архивное хранение или выделение к уничтожению.
• Выполнение устных и письменных переводов, полных и сокращенных переводов,
  обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию переводимых текстов, соблюдение установленных научных, технических и других терминов и определений.
• Обеспечение ежедневной работы офиса необходимыми средствами (канцелярские товары, бытовые принадлежности).
• Участие в составлении отчетов о проведенных встречах и переговорах,
  а также ведении необходимого учета и оформлении технической документации.
• Общение по телефону. Ответы на входящие звонки, распределение звонков.
• Редактирование и контроль качества подготовки, грамотности, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству компании.
• Бронирование гостиниц, авиа/жд билетов для сотрудников.
• Выполнение прочих распоряжений, приказы руководства компании, осуществление деятельности в строгом соответствии с ними.
• Замена секретарей на ресепшн во время отпуска / болезни, работа с входящей / исходящей документацией, отправление корреспонденции на почте.

• опыт работы со схожим функционалом от 1 года;
• знание английского языка
• отличное знание оргтехники и программ MS Office;
• аккуратность, усердие и внимательность к деталям;
• коммуникабельность;
• грамотная русская речь (письменная и устная, с правильными ударениями и формулировками);
• опрятный внешний вид.

• Eastconsult строго соблюдает требования ТК РФ
• Заработная плата - по результатам собеседования
• Испытательный срок - 3 месяца
• Полная занятость (5-ти дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00)
• Продолжительность отпуска - 28 календарных дней
• Предоставление мобильной связи и ноутбука
• Дружный коллектив