Секретарь в приемную руководителя

Работодатель:

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Новая Басманная, 2/1

ОБЯЗАННОСТИ

ведение документооборота подразделения (входящие и исходящие документы);
выполнение поручений руководителя;
ведение записи на прием к руководителю, встреча посетителей, организация приема посетителей;
координация и ведение рабочего графика руководителя (планирование, организация, определение приоритетов встреч);
прием, сортировка и переадресация входящей корреспонденции;
работа с конфиденциальной информацией.

ТРЕБОВАНИЯ

высшее образование;
опыт работы с секретарем или помощником руководителя в крупных компаниях от 1 года, преимуществом будет опыт работы с топ-менеджментом и первыми лицами;
владение системой электронного документооборота (1С, Directum и т.д.);
знание основ электронного и бумажного документооборота;
отличные организационные навыки, личный тайм-менеджмент;
грамотная устная и письменная речь;
пунктуальность, высокая ответственность, внимательность к деталям.

УСЛОВИЯ

комфортный офис в шаговой доступности от метро Красные ворота;
работа в приемной руководителя;
график работы с 8:00 до 20:00, неделя через неделю (чет, пят, пон, втор, ср);
забота о здоровье сотрудников (ДМС, собственная система здравоохранения);
поддержка занятий спортом (компенсация абонемента в спортклуб, спортивные активности организуемые компанией);
бесплатный проезд ж/д транспортом поездами дальнего следования (1 раз в год);
бесплатный пригородный проезд ж/д транспортом;
ежегодная материальная помощь к отпуску.

Похожие вакансии