Организационное обеспечение деятельности подразделения:
- ведение графика руководителя, организация командировок, деловых встреч, совещаний;
- оформление гостевых пропусков, организация встречи и сопровождение посетителей;
Документационное обеспечение деятельности подразделения
- составление, регистрация входящих / исходящих писем, служебных записок
- контроль корректности оформления документов;
- ведение штатной расстановки, табелей учета рабочего времени, графиков работы и отпусков;
- ведение договоров с контрагентами (оформление, согласование договоров, актов, счетов, отслеживание сроков действия);
- подготовка, согласование и оформление доверенностей на руководителя.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- высшее образование;
-
уверенный пользователь ПК (знание Word, Excel);
- грамотная устная и письменная речь.
- Офис м. Преображенская площадь;
- график работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
- з/п по результатам собеседования.
Похожие вакансии
Опыт на аналогичной должности (но мы готовы тебя обучить). Умение распределять задачи и эффективно работать в режиме дедлайнов.
Ответственно подходить к работе, работать в команде, не конфликтность. Разбираться с новыми и нестандартными задачами. Желание совершенствовать свои навыки, развиваться.
Опыт в текущей должности: от 5 лет. Высшее техническое/экономическое образование. Успешный опыт в данной сферу. Знание устройства автомобиля.
Опыт работы в клининге на медицинских объектах. Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Умение правильно организовать работу коллектива.
Опыт работы от 6 месяцев в розничной торговле на позициях кассир, продавец, продавец консультант, работник торгового зала, товаровед, мерчендайзер и...