Помощник руководителя/офис-менеджер в международную компанию

Вакансия размещена HR, с которым компания сотрудничает на постоянной основе. Все коммуникации по отбору ведутся через Дарью, дальнейшие этапы — напрямую с командой работодателя.

Мы — международная финансовая компания, помогающая бизнесу проводить валютные платежи и выстраивать надёжную работу с зарубежными банками. Сейчас мы активно растём: открыли офис в Гонконге и укрепляем партнёрскую сеть в ОАЭ, Китае и других странах, усиливаем операционную команду в Москве.

В растущей международной компании офис это не просто помещение, а место, где сходятся люди, встречи, документы и подрядчики. Кто-то должен держать всё это в порядке, чтобы команда могла спокойно заниматься своим делом. Для этой роли мы и ищем человека, универсального специалиста, который совместит функции помощника руководителя и офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• Обеспечивать административную жизнь офиса: вода, канцелярия, расходники, чистота и порядок, взаимодействие с клининговыми службами и подрядчиками (уборка, техника, доставка).
• Вести документооборот так, чтобы любой договор, счёт или акт находился быстро. Поддерживать корреспонденцию и деловую переписку в порядке.
• Организовывать встречи, переговоры и кофе-брейки — так, чтобы всё проходило гладко, а гости и команда чувствовали себя комфортно.
• Поддерживать рабочую атмосферу, в которой удобно работать каждому.

Объём задач предсказуемый — это не работа в режиме конвейера, а работа на качество и порядок системы, которую вы выстроите под себя.

Что для нас важно:

• Высшее образование.
• Английский на базовом уровне.
• Организованность, стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности.
• Уверенный пользователь Microsoft Office.
• Внимательность к деталям и умение работать с конфиденциальной информацией как реальная основа работы.

Почему у нас интересно:

• Международный контекст без переезда. Вы будете видеть, как устроена работа компании, взаимодействующей с Гонконгом, ОАЭ, Китаем и Европой изнутри.
• Горизонтальная культура. У нас нет многослойной иерархии и согласований ради согласований. Есть команда, где каждый понимает, что и зачем он делает.
• Небольшая команда — заметный вклад. Вы не растворитесь в потоке. Порядок в офисе и систему процессов вы будете выстраивать под себя, и результат вашей работы будет виден каждый день.
• Стабильность растущей компании. Мы в той фазе роста, когда уже устойчиво стоим на ногах и можем двигаться быстро.

Что мы предлагаем:

• Добрый и отзывчивый коллектив
• Работу в устойчивой международной компании с интересными проектами и амбициозными целями.
• Конкурентную заработную плату и официальное оформление.
• Удобный график с 10 до 19.
• Возможность участвовать в крупных международных проектах — от ОАЭ до Китая.
• Возможность профессионального роста.
• Комфортный офис в центре Москвы.

Если узнали в этом описании себя, смело откликайтесь! Начните сопроводительное письмо со слов «Я подхожу вам, так как» — так мы поймём, что вы внимательны к деталям. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.