Условия:
- Заработная плата официальная, оклад 100 000 + премия. Без задержек.
- График: 5/2; с 9.00-18.00 (возможно задержки по вечерам).
- По договорённости возможна частичная удаленная работа.
- Характер загрузки: Потоковый режим, высокая интенсивность, многозадачность.
- Связь: Оперативная доступность в мессенджерах в течение рабочего дня — обязательно.
- Обучение и развитие за счёт компании.
- Комфортный офис.
- Доброжелательные отношения в коллективе.
Обязанности:
Управление потоком задач:
- Прием и фиксация поручений от руководителя (внутреннего заказчика), их декомпозиция на подзадачи.
Координация исполнителей:
- Оперативная постановка заданий монтажникам, отслеживание дедлайнов и промежуточных статусов.
Сбор и консолидация данных:
- Сбор обратной связи, отчетов и цифр от исполнителей, контроль за занесением и занесение информации в специализированные программы.
Отчетность и аналитика:
- Ведение сложных сводных таблиц в Excel и Google Таблицах (ВПР, сводные таблицы, диаграммы), поддержание дашбордов в актуальном состоянии.
Контроль качества:
- Проверка поступающей от команды информации на соответствие заданию (внимательность к цифрам, логике и оформлению).
Принятие операционных решений:
- В рамках согласованных регламентов снимать мелкие вопросы с исполнителей самостоятельно, эскалируя руководителю только критичные отклонения.
Требования к кандидату :
Профессиональные навыки:
- Уверенный пользователь ПК: Не просто «знание программ», а продвинутый уровень Excel и Google Таблиц (сложные формулы, ВПР/ГПР, функции работы с массивами, сводные таблицы, защита листов, настройка доступа в GS).
Навыки тайм-менеджмента:
- Умение держать в фокусе несколько параллельных задач, не теряя детали.
Работа с документами:
- Грамотное оформление файлов, структурирование папок, деловая переписка без ошибок.
Личностные качества:
- Педантичность, нетерпимость к ошибкам, «глаз-алмаз» при сверке цифр, идеальный порядок в отчетах.
Исполнительность высшего уровня:
- Задачи не теряются, статус всегда можно запросить в любой момент, результат сдается вовремя или заранее с предупреждением о задержке.
Высокая самоорганизация:
- Способность эффективно работать без постоянного «давления» со стороны руководителя.
Похожие вакансии
Высшее образование, опыт практической работы в соответствующей профилю отрасли не менее 5 лет. Знание законодательных и нормативных правовых актов, методических...
Готовность учиться новому и развиваться в сфере недвижимости. Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми. Ответственность, внимательность к...
Законченное высшее образование. Опыт работы личным помощником у первых лиц от 3-х лет. Английский язык не ниже upper-intermediate.
Оконченное высшее профильное педагогическое образование. Наличие сертификата независимой диагностики МЦКО уровня не ниже высокого. Профильный опыт работы от 3-х...
Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) по направлению подготовки высшего образования "Физика". Наличие сертификата независимой диагностики МЦКО уровня не ниже высокого.