Секретарь руководителей

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – российский финтех-проект, предоставляющий современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Входим в число крупных российских платёжных компаний по совокупному обороту электронных денег, обрабатывая миллионы платежей в день для более чем 19 миллионов клиентов.

В связи с активным развитием компании мы открываем вакансию секретаря руководителей в расчетную небанковскую кредитную организацию ООО НКО «Мобильная карта» (лицензия Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ № 236-рп от 25.08.2021 г. единым центром учета переводов ставок).

Обязанности:

• Координация взаимодействия с курьерскими службами и доставками: сопровождение, передача информации по проходу/проезду, приём и передача отправлений;

• Выполнение административных и сервисных поручений руководителей (заказ напитков, еды, товаров первой необходимости, услуг);

• Организация доставки документов и небольших отправлений (общественный транспорт / корпоративное такси) с предварительным согласованием адреса и времени;

• Поиск и обработка простой информации по запросу (рестораны, услуги, поставщики), бронирование и подготовка кратких инструкций;

• Работа с неконфиденциальными документами: сканирование, передача, получение;

• Поддержка встреч и приёма гостей: подготовка напитков, помощь в организации переговоров, бронирование переговорных комнат;

• Сбор первичных документов от контрагентов и взаимодействие с бухгалтерией;

• Анализ отзывов о поставщиках, товарах и местах, подготовка кратких сводок по результатам.

Требования:

• Готовность к разноплановым задачам и сервисной поддержке руководителей;
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и информацией;
• Умение быстро находить и структурировать информацию;
• Ответственность, исполнительность, умение соблюдать договорённости и сроки;
• Базовые навыки работы с офисной техникой и офисными программами.

Будет преимуществом:

• Опыт работы на административной или ассистентской позиции.

Предлагаем:

• Работу в финтех-компании, которая разрабатывает и поддерживает платежные решения и сервисы для миллионов клиентов регулируемой индустрии развлечений;
• График работы 5/2 в комфортабельном офисе в Москва-Сити, башня "ОКО";
• Подключение к программе ДМС;
• Спортивные активности не только в офисах, но и за ее пределами (бокс, онлайн поддержка тренера по бегу);
• Обучение и развитие (внутренние корпоративные курсы и техтолки, внешние конференции и обучения, английский язык, электронная библиотека МИФ и MEDIUM);
• Участие в развивающих мероприятиях. Ежегодно проводим свою собственную выездную конференцию ЦУПИС TALKS, а также основали профессиональное сообщество ЦУПИС Intelligence, проводим митапы для экспертов;
• Официальное оформление, согласно ТК РФ;
• Спорт. Наши команды участвуют в самых популярных спортивных мероприятиях страны. Номинанты премии "Спортивный коллектив года" по версии "Спорт и Россия", а также спонсоры и партнеры RRC Ski Race и Wild Trail;
• Корпоративную программу лояльности BestBenefits. Получать приятные бонусы и скидки в популярных магазинах и сервисах можно с первого рабочего дня.