Офис-менеджер/Администратор офиса

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника, который обеспечит бесперебойную работу офисных процессов и возьмёт на себя первичную бухгалтерскую документацию.

Чем предстоит заниматься:

• Первичный документооборот:

  • Приём, проверка и обработка входящих первичных документов (счета, акты, накладные, счета-фактуры).

  • Подготовка исходящих документов и образцов продукции.

• Работа с посылками и документами:

  • Получение, учёт и отправка корреспонденции (письма, бандероли, экспресс-доставка).

  • Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России (вызов курьера, отслеживание отправлений).

• Телефонные звонки:

  • Вежливый и профессиональный ответ на входящие звонки (общая линия) с ведением учета звонков.

  • Приём и передача сообщений, перенаправление звонков на нужных сотрудников.

Мы ждём, что вы:

• Имеете среднее профессиональное или высшее образование (бухгалтерский учёт, делопроизводство, менеджмент – плюс).

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel мессенджеры, работа с электронной почтой, поиск в интернете.

• Знакомы с основами документооборота (акт, счёт, накладная) – обязательно.

• Аккуратно и внимательно относитесь к цифрам и бумагам.

• Обладаете грамотной устной и письменной речью (важно для звонков).

• Ответственны, пунктуальны, умеете организовывать своё время.

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, но не обязателен (обучим).

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Стабильную зарплату 2 раза в месяц.

• Комфортный офис.

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможны варианты).

• Молодой дружный коллектив без текучки.

• Возможность обучения и роста в растущей компании.

Почему стоит откликнуться?

Эта вакансия идеально подойдёт кандидату, который любит порядок в документах и не боится телефонных разговоров. У нас нет перегруза – все процессы чётко распределены. Развивающаяся компания с комфортным офисом и приятным микроклиматом в компании

Если вы прочитали вакансию, пожалуйста, напишите сопроводительное письмо о себе.