Специалист по документообороту / Делопроизводитель / Офис-менеджер

Работодатель:

Зарплата:

80 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Духовской переулок, 17с18

Обязанности:

Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
Подготовка документации для рассмотрения руководству;
Проверка правильности оформления документов;
Контроль переносов сроков отгрузки;
Формирование заявок на оплату;
Работа в системе Планфикс;
Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
Оформлять регистрационную картотеку, вести компьютерную базу данных документов;
Работа в 1С, ЭДО;
Выполнение оперативных поручений и заданий руководства;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
Прием и распределение звонков, встреча посетителей.

Требования:

Высшее/среднее профессиональное образование;
Опыт работы от 1 года, опыт ведения делопроизводства;
Уверенное пользование ПК, свободное владение Word и Excel;
Грамотная устная речь и владение деловой перепиской, презентабельный внешний вид;
Знание основ делопроизводства;
Приветствуется знание 1С, ЭДО;

Условия:

График работы: пн -пт с 9:00 до 17:00 (5/2), 2 дня в месяц дистанционный формат работы;
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Дружный и сплоченный коллектив;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Комфортабельный офис рядом с м. Тульская, зона приема пищи, чай-кофе в свободном доступе.

Похожие вакансии