Бизнес-ассистент главного врача

MedEx – новая многопрофильная медицинская клиника, специализирующаяся на “здоровье для здоровых”: на предупреждении возможных заболеваний, регулярных проверках здоровья и поддержании высокого качества жизни. MedEx сочетает современные методики лечения на новейшем диагностическом оборудовании и персональный подход к проблемам здоровья пациентов с учётом их персональной природы.

Обязанности:

• Администрирование рабочего процесса руководителя: контроль исполнения поручений, управление коммуникацией.

• Еженедельная и ежемесячная консолидация операционных отчетов от медицинских и административных подразделений с последующей унификацией данных.

• Полноценное администрирование отчетного модуля МИС «Инфоклиника»: построение сложных выборок, настройка фильтров, выгрузка номенклатуры услуг, экспорт данных для дальнейшего анализа.

• Анализ входящего потока пациентов с классификацией «первичный / повторный», включая сегментацию по источникам, услугам и врачам.

• Подготовка аналитических справок по запросу руководства (например: анализ отказов, эффективность чек-листов врачей, динамика повторных визитов по врачебным специальностям).

• Формирование статистических отчетов по услугам и пациентам (объемы, выручка, структура обращений, конверсия из первичного приема в повторный).

• Подготовка материалов к оперативным и стратегическим совещаниям (P&L-срезы, план-факт по KPI, аналитические сводки).

• Коммуникация с внутренними подразделениями и внешними контрагентами (страховые компании, лаборатории, партнерские клиники) по запросам руководства.

Требования:

• Опыт работы в частной медицине не менее 5 лет на позиции помощника / ассистента главного врача или руководителя медицинского направления.

• Обязательное владение МИС «Инфоклиника»: формирование отчетов, фильтрация данных, работа с картами пациентов, выгрузки номенклатуры услуг т.д.

• Продвинутый уровень работы с Excel: сводные таблицы, ВПР, группировки, обработка массивов данных.

• Навык подготовки структурированных аналитических справок на медицинскую тематику (анализ загрузки врачей, динамика по нозологиям, эффективность назначений, маршрутизация пациента и др.).

• Средне-специальное (приветствуется Колледж МИД РФ) или высшее образование;

• Знание программ: 1С, Контур, Битрикс 24, Excel, Word, PowerРoint, Google таблицы, Outlook.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. "Белая" заработная плата.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45.
• Корпоративные программы внутреннего обучения.
• Комфортные условия работы.
• Работа в коллективе профессионалов и единомышленников.
• Специальные цены на медицинское обслуживание, в том числе для близких родственников.
• Ипотечная программа для сотрудников (гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ);
• Бесплатная подписка СберПрайм+.
• Скидки на продуты компаний партнеров.
• Корпоративный спортзал.
• Социальная поддержка сотрудников.