Офис-менеджер

Наша команда в поиске Офис - менеджера

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды, заказ визиток, брендированных пакетов, постеров и т.д.)
• Заключение договоров с поставщиками на оказание услуг, покупку товаров;
• Управление документооборотом (в том числе ЭДО), обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков (авансовые отчёты, отчёты по закупкам, сверка)
• Проверка корпоративной почты и распределение писем по ответственным сотрудникам, регистрация и архивация исходящей, входящей корреспонденции и приказов, так же отправка писем внутренним курьером или курьерской службой;
• Организация и поддержание порядка в офисе, контроль использования офисного оборудования и расходных материалов;
• Поддержание рабочего процесса: оказание административной поддержки сотрудникам, помощь в решении организационных вопросов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем;
• Желательно опыт работы в 1С: знание первичной документации;
• Внимательность и аккуратность в работе с документами;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, опыт ведения деловой переписки;
• Знание программ Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook;
• Внимательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупнейшем медиа холдинге России

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00 ( в пятницу до 18.00)
• Заработная плата: оклад + годовой бонус
• Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
• Удобный офис в пешей доступности от метро Белорусская
• Скидки на страхование для членов семьи
• Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое)
• Корпоративная библиотека
• Любовь и вовлеченность в дело, прекрасный коллектив