Главный специалист отдела сопровождения цифровых платформ

Чем предстоит заниматься:

• Организация и сопровождение закупочных процедур в части подготовки, проверки, согласования и комплектования документации, взаимодействия со структурными подразделениями и сопровождения закупки на всех этапах;
• Разработка, актуализация и контроль ведения документации в части информационных систем:

1. Технических заданий;
2. ПМИ;
3. Актов и протоколов;
4. Регламентов;
5. Обеспечение актуальности и ведение версионности проектной и эксплуатационной документации;
6. Иной документации в рамках подразделения.

• Ведение номенклатуры дел, актуализация реестров корреспонденции, плана закупок, отчетных и различных контрольно-сводных таблиц подразделения;
• Проверка и контроль оформления документов на соответствие внутренним нормативным документам;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам получения/передачи документации;
• Работа с договорами, соглашениями, осуществление первичной проверки отчетной документации;
• Подготовка шаблонов, справок.

Что ждем от кандидата:

• Опыт работы не менее 2 лет по направлениям, связанным с закупочной и юридической деятельностью;
• Высшее образование (техническое, юридическое или в сфере управления/информационных технологий, и/или лингвистическое с релевантным опытом);
• Умение работать с документами, составлять соглашения, правовые обоснования, справки, презентации;
• Аналитическое мышление;
• Знание компьютерных программ: продвинутый уровень MS Officе в т.ч. Power Point, 1С (не менее вер. 8.3), умение работать с PDF-редакторами и д.р.;
• Знание основ законодательства Российской Федерации;
• Понимание жизненного цикла разработки и сопровождения информационных систем;
• Навыки работы во внутренних информационных системах и системах электронного документооборота;
• Навыки ведения деловой переписки и координации взаимодействия между подразделениями и контрагентами;
• Навык структурирования и систематизации большого объема документации
• Опыт формирования критериев оценки заявок и участия в рассмотрении заявок участников закупочных процедур;
• Опыт подготовки документации по ГОСТ 34 и ГОСТ 19 будет преимуществом;
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, организованность, исполнительность, умение работать в команде, аккуратность в работе с документами и умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям, коммуникабельность, ориентированность на результат и соблюдение сроков.

Что мы предлагаем:

• Проекты федерального масштаба;

• Интересные задачи и возможность реализовать свои идеи;

• Достойная оплата труда (оклад + квартальные премии);

• Корпоративное обучение;

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9 до 18 (пятница до 16:45) Офис;

• Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская.

Просьба в сопроводительном письме указать уровень ожидаемого дохода.