Обязанности:
-
Осуществление работы по ведению архивного дела Компании.
-
Осуществление приема, регистрации, хранения и использования документов Компании.
-
Оформление дел постоянного, долговременного хранения;
-
Составление графика передачи документов в архив Компании;
-
Осуществление контроля своевременности поступления в архив документации, законченной делопроизводством;
-
Составление необходимой отчетности.
-
Организация работы по ведению учета документооборота в архиве Компании, выдаче архивных справок, основываясь на данных, хранящихся в документах архива Компании;
-
Ведение делопроизводства в соответствии с установленными в Компании правилами;
-
Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования:
- Высшее образование (профильное будет плюсом);
- Знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда будет преимуществом;
-
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
-
Хорошие навыки межличностного общения.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ.
- Молодой, профессиональный коллектив, способный решать задачи любой сложности.
- Эргономичный офис в шаговой доступности от м. Преображенская площадь и м. Электрозаводская
- График работы 5/2, полный рабочий день с 9.00 до 18.00, в пт. до 16.45.
Похожие вакансии
Рассматриваются кандидаты как с опытом работы в комплектации архива, так и без опыта. Навык работы с большим объемом информации.
Среднее или высшее профессиональное образование. Грамотная письменная и устная речь. Знание ПК, оргтехники, офисных программ на уровне уверенного пользователя.
Мобильность и готовность к регулярным перемещениям между учебными корпусами МФЮА по г. Москва. Знание основ делопроизводства и правил формирования электронных...
Опыт работы с документацией от 2 лет. Знание основ делопроизводства и архивного дела. Уверенное владение ПК и офисной техникой.
Опыт работы с БОЛЬШИМ ОБЪЁМОМ документооборота. Уверенный пользователь ПК (Умение работать в программе Word, Excel, пользоваться множительной техникой).