Офис-менеджер

Компания: BayerLux

График работы: Полный день, 5/2

- 3 раза в неделю: полив цветов, вызов уборщицы; самостоятельно протирать

полки/витрины/рабочие столы, поддержание чистоты в офисе, вынос мусора;

делать закупку в офис (чай, вода, кофе, и тд);

- разгрузка товара

- приемка товара (фотографии, отпаривание, сборка для отправки,

контактирование с курьером).

Место работы: Офис м. Белорусская (полная занятость)

О компании

BayerLux — динамично развивающаяся компания. Мы ценим порядок,

ответственность и комфорт на каждом рабочем месте. Нам нужен человек,

который возьмет на себя полный цикл работы офиса: от распаковки товаров до

взаимодействия с УК и арендатором.

Ключевая задача

Обеспечение бесперебойной работы офиса, создание комфортной среды для

команды, а также полная организация складских процессов (приемка,

проверка, упаковка и отправка товаров).

Чем предстоит заниматься:

1. Работа с товарно-материальными ценностями (ТМЦ) — ВАЖНО:

• Приемка товаров.

• Проверка комплектности, качества и количества поступающих вещей и

ценностей.

• Распаковка, упаковка, сортировка товаров в офисе.

• Формирование заказов и отправка через Курьерские службы, Почту

России и логистические компании.

• Контроль упаковки, чтобы товар доехал целым.• Общение по оригинальной упаковке и сборка оригинальной упаковки;

• Работа с курьерами, с яндекс-доставками.

2. Административно-хозяйственное обеспечение (по должностной

инструкции):

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль мебели, техники,

расходников.

• Заказ канцелярии, хозтоваров, воды, чая/кофе (поддержание запасов).

• Работа с УК и арендатором офиса: решение вопросов по помещению,

вызов мастеров, контроль коммунальных платежей / документов от

арендодателя.

• Взаимодействие с командой по уборке: контроль чистоты и порядка,

организация работы клининга.

• Прием и размещение гостей (создание дружелюбной атмосферы).

3. Оргтехника и связь:

• Организация работы принтера, кондиционеров, кофемашины, «Алисы» и

пр. Контроль картриджей и бумаги.

• Взаимодействие с провайдерами (интернет, домофон, мобильная

связь).

4. Документооборот:

• Прием, сортировка корреспонденции и доставок.

• Оформление пропусков для сотрудников и гостей.

Требования к кандидату:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / комплектовщиком

от 3 лет (приветствуется опыт в e-com или отправках через

СДЭК/Почту),

• Уверенный пользователь ПК: GPT, Google Docs, Google Таблицы —

обязательно.

• Материальная ответственность: готовность подписать договор о полной

индивидуальной материальной ответственности (МОЛ).

• Знание основ делопроизводства и деловой переписки.

• Умение вести переговоры с поставщиками, УК, клинерами.

• Работа как самозанятый или ИП.

Личные качества:

Организованность и многозадачность (вы одновременно должны

принять товар, отправить посылку и заказать воду).

• Внимательность к деталям (важно не перепутать адреса при отправке и

проверить брак на приемке).

• Инициативность, исполнительность и аккуратность.

• Стрессоустойчивость и доброжелательность.

Условия работы:

• Зарплата: обсуждается на собеседовании (зависит от опыта и

готовности к полной ответственности).

• График 5/2 (с 11:00 до 19:00 — учтите это при отклике).

• Оформление СЗ.

• Материальная ответственность: за сохранность ТМЦ, оборудования и

офисного имущества.

• Что мы даем: стабильный офис, дружный коллектив, технику,

расходники, чай/кофе/печеньки.

Обязанности по ответственности (согласно инструкции):

Офис-менеджер несет ответственность за:

• Качество и своевременность выполнения всех обязанностей.

• Сохранность вверенных материальных ценностей (товары, техника).

• Соблюдение внутренних правил и конфиденциальность служебной

информации.

Права:

Вы имеете право запрашивать у сотрудников необходимую информацию,

вносить предложения по улучшению работы офиса и требовать от руководства

условий для выполнения своих обязанностей.