Личный бизнес-ассистент коммерческого директора

Работодатель:
Зарплата:
30 000 - 50 000 руб.
Опыт работы:
Нет опыта
Место работы:
Москва, Звёздный бульвар, 21с1

О нас:

MITA / Daloria — бренд женской одежды, 13 лет на рынке. Мы небольшая, но очень сильная команда, заточенная на эффективность каждого сотрудника. Один из наших принципов — использование искусственного интеллекта в ежедневной работе: это не опция, это часть процесса. Развиваем бренд женской одежды как на маркетплейсах (Wildberries, Ozon), так и в классическом e-commerce.

Кого мы ищем — честно:

Коммерческий директор управляет двумя магазинами на маркетплейсах. Ему нужен человек рядом — не исполнитель задач из списка, а тот, кто слышит полуслово и достраивает всё предложение сам. Кто понимает, что происходит, подхватывает, не переспрашивает по три раза и приносит результат — а не статус «в процессе».

Если руководитель сказал «разберись» — вы разобрались. Полностью. До конца. Он получает только результат.

Это левая рука коммерческого директора. Со временем — правая.

Важно понимать формат работы:

Это не работа с 9 до 18. Это включённость 24/7 — не в смысле «всегда за компьютером», а в смысле «всегда в голове держишь, что происходит, и реагируешь когда надо». Если вы ищете спокойную работу с чётким списком задач и тишиной по вечерам — эта вакансия не для вас. Если вам нравится, когда всё горит, всё меняется и каждый день новое — вы наш человек.

Компьютер — это ваш главный инструмент:

Мы серьёзно. Нам нужен человек, который работает за компьютером на 12 из 10. Быстрые пальцы, быстрая мышка, быстрая голова. Открыл новую программу — через 20 минут уже разобрался. Увидел новый ИИ-инструмент — через час уже использует в работе. Никаких «я не знаю эту программу, покажите как». Только «разберусь, сделаю, готово».

Скорость работы с компьютером, умение молниеносно находить информацию, осваивать новые сервисы и инструменты — для нас это не «плюсом», это базовое требование. Если вы из тех, кто печатает двумя пальцами и долго ищет кнопку — эта работа не для вас.

Что мы предлагаем:

  • Оклад + KPI по результатам (обсуждается индивидуально на собеседовании)
  • Удалённый формат, полная занятость
  • Рост внутри компании не ограничен ничем, кроме ваших результатов — от ассистента до операционного директора
  • Прямая работа с коммерческим директором: вы видите, как устроен бизнес изнутри, как принимаются решения, как строятся процессы
  • Никакой бюрократии — короткие решения, прямая коммуникация, доверие тем, кто доказывает результатом

Чем предстоит заниматься:

  • Коммуникация с командой от имени руководителя: поставить задачу, проконтролировать, получить результат, доложить
  • Контроль исполнения: не «напомнить», а довести до результата — дожать, уточнить, проверить, закрыть
  • Research и поиск информации: найти подрядчика, разобраться в вопросе, собрать данные, структурировать и принести готовое решение
  • Коммуникации с внешними контрагентами: договориться, созвониться, написать, согласовать
  • Работа с кабинетами WB и Ozon: мониторинг, контроль показателей, фиксация отклонений, передача задач команде
  • Подготовка материалов, сводок, отчётов — коротко, по делу, с выводами
  • Любые операционные задачи, которые руководитель не должен делать сам

Мы будем рады видеть вас, если вы:

  • Энергичны, быстро соображаете и не тормозите там, где нужно действовать
  • Доводите задачи до конца — не «почти сделал», а сделал и закрыл
  • Работаете за компьютером на уровне выше среднего: быстро, точно, без лишних движений
  • Моментально осваиваете новые программы и сервисы — это должно быть в удовольствие, а не в тягость
  • Умеете работать в условиях неопределённости: задача поставлена размыто — вы уточнили что нужно и сделали
  • Имеете базовый опыт работы с маркетплейсами — WB или Ozon, понимаете как устроен кабинет
  • Умеете общаться письменно: грамотно, чётко, без воды — с командой, подрядчиками, партнёрами
  • Используете ИИ в работе каждый день — ChatGPT, Claude и аналоги для поиска, текстов, анализа, задач
  • Обучаемы: чем быстрее схватываете новое — тем лучше для вас

Горящие глаза и желание расти для нас важнее, чем идеальное резюме. Если у вас меньше опыта, но есть энергия, гибкость и готовность вкладываться — мы готовы рассматривать таких кандидатов. Но тогда скорость обучения и включённость должны быть максимальными с первого дня.

Не подойдут те, кто привык ждать чёткого списка задач, работать строго по инструкции и отключаться ровно в 18:00.

В сопроводительном письме ответьте на вопросы:

  1. Опишите ваш опыт — где работали, что делали, за что отвечали лично. Конкретно: не «помогал с задачами», а что именно делали руками?
  2. Какие инструменты используете на постоянной основе — таблицы, ИИ, сервисы, мессенджеры, маркетплейсы?
  3. Приведите пример задачи, которую получили в размытом виде, разобрались сами и довели до результата — что было, что сделали, чем закончилось?
  4. Как используете ИИ в работе или учёбе — какие инструменты, для каких задач, что это вам даёт?
  5. Укажите желаемый уровень дохода и готовность к включённости вне стандартного рабочего времени?

🎯 Хотите выделиться среди остальных кандидатов и получить приоритет при рассмотрении? Запишите скринкаст до 10 минут с включённой камерой: расскажите о себе устно, покажите что умеете — таблицы, кабинеты, инструменты, примеры работ. Говорите живо, не по бумажке. Нам важно увидеть человека, а не резюме. Кандидаты со скринкастом рассматриваются в первую очередь.

⚠️ Отклики без ответов на вопросы не рассматриваем.



Похожие вакансии

Помощник Арбитражного Управляющего
Найслекс

1. Анализировать наличие и достаточность документов для завершения процедуры. 2 000 руб. — при завершении процедуры (при наличии определения о завершении...

Бизнес-ассистент CEO / собственника
МодаМо

Приоритеты, дедлайны, ответственные — без пробелов. — ВНЕШНИЙ КОНТУР —. Подрядчики и поставщики (ЦКП: нужный исполнитель найден и работает по условиям).

40 000 руб.
Бизнес-ассистент
Абрамова София Захаровна

Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность и внимание к деталям. Инициативность и самостоятельность.

50 000 - 100 000 руб.
Помощник/ассистент руководителя
Гриднева Ольга Олеговна

Работать с предпринимателями. Опыт работы в B2B-продажах или помощником руководителя в B2B — обязателен.

40 000 - 50 000 руб.
Помощник/ассистент руководителя
АКВАДИС

Опыт работы помощником руководителя / операционным ассистентом / координатором. Уверенное владение Excel, Google Docs и таблицами. Грамотная письменная речь. Навык работы с...

50 000 руб.