Ведущий специалист по управлению документами организации

Погрузитесь в мир эффективного документооборота и станьте ключевым звеном в организации!

Обязанности

• Ведение и контроль документооборота организации

• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению

• Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением

• Отправка исполнительной документации адресатам

• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива

• Обеспечение правильного хранения и учета документов
• Подготовка и оформление документов согласно установленным стандартам
• Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документооборота
• Обеспечение соблюдения нормативных требований в области управления документами

Требования

• Высшее профессиональное образование-бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации по профилю деятельности
• Опыт работы с документооборотом от 3 лет
• Знание нормативных актов и стандартов по управлению документами
• Внимательность к деталям и организованность
• Умение работать в команде и коммуникабельность
• Ответственность и инициативность

Условия

• пятидневная рабочая неделя, начало рабочего времени устанавливается с 8 ч. 00 мин., окончание 17 ч. 00 мин. (в пятницу окончание рабочего дня 15 ч. 45 мин.). Перерыв для отдыха и питания - 45 мин. с 12 ч. 00 мин. до 12 ч. 45 мин.
• официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор.
• выплата материальной помощи при уходе в отпуск.
• стабильная работа в государственном учреждении с регулярной выплатой оплатой труда 2 раза в месяц.
• возможность развития и профессионального роста.
• место работы в шаговой доступности от м. Алтуфьево (5 мин.)
• дружный коллектив и поддержка профессионального развития.