Заместитель руководителя пресс-службы по корпоративным коммуникациям

ЭЛЬГА – комплекс активов по добыче, обогащению, транспортировке и реализации высококачественных коксующихся углей премиального качества, крупнейшего в России Эльгинского угольного месторождения.
Ключевые инвестиционные проекты компании — это развитие собственных логистических мощностей на Дальнем Востоке. Создавайте историю новой угольной эры вместе с крупнейшим проектом в стране.

Ожидания: Мы ищем сильного специалиста, который возьмет на себя ведение корпоративных коммуникаций. Будет готов к многозадачности: документы - протоколы - СМИ - бюджет, готового к ответственности за результат без тотального контроля руководителя.

Важно: декретная ставка.

Задачи:

Управление операционной деятельностью пресс-службы:

Контроль и выполнение текущих операционных процессов отдела (документооборот, взаимодействие с подрядчиками, исполнение договоров);

Ведение договорной работы: подготовка, согласование и сопровождение договоров с подрядчиками и взаимодействие с юридическим департаментом компании;

Работа в 1С: контроль первичной бухгалтерской документации (счета, акты, закрывающие документы), взаимодействие с бухгалтерией и финансовым блоком;

Формирование внутренней отчётности отдела (утверждение графиков отпусков, отчетность по командировкам и пр.)

Бюджетирование и финансовое планирование:

Планирование годового бюджета отдела;

Сбор и консолидация заявок на расходы, контроль целевого использования бюджета;

Подготовка обоснований по сформированным статьям годового бюджета.

Личное ассистирование руководителя:

Полное сопровождение поездок (билеты, трансферы, гостиницы, визы) — руководителя;

Ведение графика встреч и задач руководителя, контроль поручений руководителя в адрес других сотрудников отдела;

Контроль электронной почты руководителя;

Выполнение личных поручений руководителя в рамках деятельности отдела.

Организационно-протокольная поддержка мероприятий:

Полное курирование официально-деловых мероприятий (форумы, конференции) в ведении отдела: организация аккредитации делегации компании, бронирование проживания для участников, взаимодействие с организаторами по программе и логистике;

Организация выездных мероприятий отдела (пресс-туры, выездные пресс-конференции, выезды подрядчиков и представителей СМИ на объекты компании): логистика для журналистов и участников, решение оперативных вопросов;

Сопровождение проектов отдела на всех этапах.

Работа со СМИ и информационными материалами пресс-службы:

Взаимодействие с представителями СМИ по запросам и предложениям в адрес компании (приём, обработка, перенаправление или подготовка ответа);

Формирование, ведение и актуализация информационных материалов пресс-службы (медиа-киты, справочные материалы, формирование согласованного фотобанка и пр.);

Написание официальных писем от имени отдела (ответы, приглашения, согласования).

Креативные и специальные проекты:

Помощь в выпуске корпоративной газеты (по запросу);

Поиск, анализ и работа с контрагентами по сувенирной / корпоративной продукции (брендирование, закупка, логистика);

Участие в креативных проектах отдела совместно с сотрудниками отдела пресс-службы.

Координация и внутрикорпоративное взаимодействие:

Взаимодействие с другими департаментами компании по вопросам, связанным с деятельностью пресс-службы;

Представление интересов отдела в рабочих группах и по оперативным вопросам.

Условия:

Уровень зп 230 тр на руки.

Работа в крупной стабильной компании, масштабные интересные проекты;

Оформление трудовых отношений в полном соответствии с ТК РФ, полный рабочий день;

Работа в просторном офисе, комфортное рабочее место в деловом комплексе «Империя» ММДЦ «Москва-Сити» оборудованное современной техникой (м.Деловой центр/Выставочная/пл.Тестовская (D2, D4);

График работы - пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00 часов, выходные - суббота и воскресенье; с возможностью частичной удаленной работы (по согласованию);

Привлекательный соц пакет.

https://t.me/elgacompany/6