Секретарь/помощник руководителя

AVsoft — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на разработке инновационных программных решений в сфере информационной безопасности и анализа данных. Мы создаём высокотехнологичные продукты для корпоративного сегмента, сочетая передовые алгоритмы машинного обучения с практическими бизнес-задачами.

Мы ищем: энергичного и ответственного секретаря/ассистента для поддержки исполнительного директора компании. Нужен человек ответственный, который умеет доводить дела до результата и способен самостоятельно решать задачи без постоянного контроля. Человек способный эффективно превращать "хаос" в порядок.
Главная цель — освобождать время руководителя для стратегической работы, беря на себя рутинные и организационные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• Непосредственное подчинение руководству компании;
• Организация и подготовка рабочего пространства директора;
• Управление деловой жизнью офиса;
• Организация встреч, совещаний, видеоконференций;
• Организация и контроль документооборота руководителя;
• Координирование рабочих процессов, помощь в соблюдении сроков по ключевым задачам;
• Ведение деловой переписки, обработка и приоритизация входящих обращений;
• Поиск, сбор и структурирование информации по запросам руководителя
• Поиск подрядчиков, контроль выполнения задач;
• Организация питания для руководителя;
• Оперативное решение возникающих задач, выполнение личных поручений.

Ты подходишь нам, если у тебя есть:

• Опыт работы от 1 года;
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы, фильтрация, работа с бюджетами), PowerPoint, Word, Google Docs;
• Навыки работы с конфиденциальной информацией, дискретность;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма;
• Способность быстро улавливать суть задач, адаптивность, гибкость, позитивный настрой;
• Готовность к многозадачности, работе в условиях неопределенности и сжатых дедлайнов;
• Продвинутые навыки тайм-менеджмента, организации и планирования;
• Ответственность, самостоятельность, умение доводить начатое до результата.

Условия работы (офис, метро Окружная).

• Оформление: Полное соблюдение ТК РФ, официальная заработная плата, работа в аккредитованной IT-компании;
• График и место: Офисный формат работы (с 9:00 до 18:00). Офис расположен в шаговой доступности от станции метро Окружная.
• Соцпакет: ДМС после 2-х лет работы в компании;
• Возможность приобретения обучающих курсов за счет компании, корпоративная библиотека.
• Обучение по продуктам компании и внутренняя база знаний (вики, гайды).
• Интересные проекты в области информационной безопасности.
  
  Если ты соответствуешь указанным требованиям и готов внести свой вклад в формирование сильной команды, при отклике сразу присылай свое портфолио. Резюме без фотографии рассматриваться не будут.