- Координация графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок;
- Организация и поддержка встреч, совещаний (техническая и организационная подготовка);
- Организация приема посетителей, в том числе высокого уровня;
- Соблюдение режима конфиденциальности, работа с ДСП;
- Ведение полного цикла делопроизводства;
- Контроль сроков исполнения документов;
- Контроль сроков выполнения поручений руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Взаимодействие с внутренними подразделениями;
- Подготовка презентаций и оформление протоколов совещаний, приказов, писем;
- Управление административными и представительскими расходами;
- Контроль за состоянием приемной: поддержка порядка, контроль состояния оргтехники, заказ канцелярии и расходных материалов/
- Высшее образование, преимуществом будет наличие дополнительного образования либо специальная переподготовка (курсы секретарей, делопроизводство);
- Опыт работы в приемной руководителя более 2 лет; в приоритете – в научных, образовательных, медицинских или государственных учреждениях;
- Знание стандартов работы с организационно-распорядительными документами;
- Знание методов оформления и обработки документов;
- Знание правил ведения деловой переписки и правил делового общения;
- Знание основ этики и деонтологии;
- Свободное владение ПК уверенное знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Навыки работы в электронных системах и системах планирования (MS Teams, Zoom 1С: Документооборот,);
- Уверенные навыки работы с АТС и многофункциональными устройствами;
- Умение хранить конфиденциальную информацию, соблюдение субординации;
- Внимательность к деталям, исполнительность, лояльность;
- Грамотная речь, хорошо развитые коммуникативные навыки, эмоциональный интеллект;
- Официальный деловой стиль одежды.
- Работа в национальном медицинском исследовательском центре;
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 мес.;
- График работы 5/2;
- Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования);
- Место работы: ул. Дмитрия Ульянова, 11 (метро Академическая).
Похожие вакансии
Оконченное среднее профессиональное или высшее образование. Опыт в строительных/проектных/монтажных организациях. Грамотная устная и письменная речь, знание основ архивного...
Опыт работы руководителем IT / CIO / CTO от 5 лет. Опыт в производстве, FMCG, логистике или ритейле обязателен. Понимание бизнес-процессов...
Высшее образование (техническое, экономическое, финансовое). Курсы повышение квалификации в области проектного управления, стратегического менеджмента Сертификация PMI, IPMA или PM Стандарт...
Имеет высшее образование. -Имеет опыт управления командой от 20 чел. -Имеет успешный опыт управления и развития портфеля корпоративных клиентов на...
Высшее техническое образование (энергетическое, электроснабжение, электрические системы и сети или общестрой). - Опыт работы в электроэнергетике на инженерных должностях от 1...